Bewerber über Anforderungsprofile von Planstellen suchen 

Voraussetzungen

Diese Möglichkeit der Vakanzzuordnung können Sie nur dann nutzen, wenn Sie die Personalbeschaffung zusammen mit der Personalentwicklung einsetzen.

Außerdem muß für die betreffende Planstelle ein Anforderungsprofil angelegt worden sein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalmanagement ® Personalbeschaffung ® Auswahlprozeß ® Bewerberpool ® Über Planstellen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Vakanzen.

  2. Geben Sie ggf. Auswahlkriterien ein und wählen Sie .

    3. Sie gelangen auf das Bild Bewerbervorauswahl.

  3. Positionieren Sie den Cursor auf die Vakanz, für die Sie geeignete Bewerber suchen.
  4. Wählen Sie Kandidat suchen.

    5. Sie gelangen auf das Bild Suche nach Qualifikationen. In diesem Bild sind die Anforderungen an die Planstelle bereits hinterlegt.

    1. Wenn Sie keine weiteren Einschränkungen oder Erweiterungen machen möchten, wählen Sie .
    2. Wenn Sie der Auswertung Einschränkungen zu den Anforderungen an die zuvor ausgewählte Planstelle mitgeben oder Einschränkungen auf Objekttypen oder weitere Einschränkungen vornehmen und so geeignete Bewerber vom System ermitteln lassen möchten, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

a) Um Anforderungen näher zu bestimmen,

wählen Sie Qualifikationen.

Geben Sie ggf. an, ob es sich um eine Mußanforderung halten soll, indem Sie im Feld Mußanforderung ein Kennzeichen setzen.

Ändern Sie optional, welche Ausprägung die geforderte Anforderung an die Vakanz haben soll. Dazu können Sie unter Ausprägung den Wert der Ausprägung als Einzelwert oder Intervall eintragen.

Geben Sie eventuell unter Option an, inwieweit die Ausprägung der Anforderung erfüllt sein muß.

b) Um zusätzlich Einschränkungen auf Objekttypen zu machen,

wählen Sie Einschränkung auf Objekttypen.

Wenn Sie die Suche beispielsweise nur für externe Bewerber durchführen möchten, markieren Sie die Einschränkung Bewerber, extern und wählen .

Das System führt eine Suche nach den eingeschränkten Objekttypen (z.B. externe Bewerber) durch und berücksichtigt die bereits eingegebenen Anforderungseinträge.

c) Um zusätzlich weitere Einschränkungen anzugeben,

wählen Sie Weitere Einschränkungen.

Geben Sie eine Einschränkung ein (z.B. Bewerber) und wählen Sie .

Das System führt eine Suche nach den weiter eingeschränkten Objekttypen (über alle Bewerber) durch und berücksichtigt die bereits angegebenen Anforderungen.

d) Um Qualifikationsprofile/Anforderungsprofile hinzuzufügen,

wählen Sie unter Qualifikationen/Anforderungen hinzufügen von für einen geeigneten Objekttyp (z.B. Planstelle) ein entsprechendes Profil aus. Geben Sie hierzu den Schlüssel des Objekttyps (z.B. Planstellennummer) ein und wählen Sie .

Diese Suche können Sie z.B. für den Fall nutzen, daß Sie das Anforderungsprofil der zuvor ausgewählten Vakanz um ein zusätzliches Anforderungsprofil einer weiteren Vakanz ergänzen möchten.

e) Um einen Stichtag festzulegen, zu dem die Anforderungen an die Planstelle von Bewerbern erfüllt sein müssen,

hinterlegen Sie im Feld Stichtag den gewünschten Termin.

In der Standardauslieferung wird als Termin bereits das aktuelle Tagesdatum mitgegeben.

 

Sie gelangen auf das Bild Suche zu Qualifikationen.

Diejenigen Bewerber, die den Angaben zu den geforderten Qualifikationen entsprechen, werden Ihnen in einer Liste angezeigt.
  1. Ggf. navigieren Sie von dieser Liste aus. Hierzu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
    2.

    a) Um zu den Originalbewerbungsunterlagen zu navigieren,

    markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Originale anzeigen.

    Sie gelangen auf den Viewer, der Ihnen die im SAP ArchiveLink abgelegten Originale anzeigt.

    b) Um zum Kurzporträt zu navigieren,

    markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Kurzporträt.

    Sie gelangen auf das Bild Text anzeigen. In diesem Bild wird Ihnen das Kurzporträt angezeigt.

    c) Um zum Qualifikationsprofil eines Bewerbers zu gelangen,

    markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Springen ® Profil anzeigen.

     

  2. Ordnen Sie einen geeigneten Bewerber der ausgesuchten Vakanz zu, indem Sie den gewünschten Bewerber markieren und Vakanzen zuordnen wählen.

    3. Sie gelangen auf das Dialogfenster Vakanz zuordnen.

  3. Geben Sie die gewünschte Vakanz ein und wählen Sie .

Der Bewerber wird der Vakanz zugeordnet.

Ergebnis

Sie erhalten eine Liste aller Bewerber, die für die Vakanz geeignet sind, nach Anzahl der erfüllten Qualifikationen sortiert. Sie haben einen geeigneten Bewerber der ausgewählten Vakanz zugeordnet.