Bewerber über frei wählbare Qualifikationsprofile suchen 

Voraussetzungen

Diese Möglichkeit der Bewerbersuche können Sie nur dann nutzen, wenn Sie die Personalbeschaffung zusammen mit der Personalentwicklung einsetzen.

Sie können die Auswertung für interne, externe oder alle Bewerber durchführen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Personal ® Personalmanagement ® Personalbeschaffung ® Auswahlprozeß ® Bewerberpool ® Über Qualifikationen ® <Interne/Externe/Alle> Bewerber.

    2. Sie gelangen auf das Bild Suche zu Qualifikationen.

  2. Sie haben nun mehrere Möglichkeiten, erwünschte Qualifikationen einzugeben und Bewerber anzeigen zu lassen:
    3.

    a) Um Qualifikationen auszuwählen,

    wählen Sie im Registerindex Qualifikationen.

    Wählen Sie im Suchbereich unter Suche nach den Objekttyp Qualifikationen.

    Wählen Sie über die Suchhilfen diejenigen Qualifikationen aus, die Ihre Bewerber erfüllen sollen. Wie Sie mit dem Objektmanager der Personalentwicklung arbeiten, lesen Sie unter Arbeiten mit dem Objektmanager.

    Geben Sie im Arbeitsbereich ggf. an, ob es sich bei den ausgewählten Qualifikationen um Muß-Qualifikationen handeln soll. Setzen Sie dazu das Kennzeichen Mußanforderung.

    Beachten Sie, daß das System bei mehreren als Muß-Qualifikation deklarierten Qualifikationen auch Bewerber heranzieht, wenn nur eine der als Muß-Qualifikation gekennzeichneten Qualifikationen erfüllt ist.

    Optional geben Sie an, welche Ausprägung die geforderte Qualifikation haben soll. Dazu können Sie unter Ausprägung den Wert der Ausprägung als Einzelwert oder Intervall eintragen.

    Ggf. geben Sie unter Option an, inwieweit die Ausprägung der Qualifikation erfüllt sein muß.

    b) Um zusätzlich Einschränkungen auf Objekttypen zu machen,

    wählen Sie im Registerindex Einschränkung auf Objekttypen.

    Markieren Sie eine Einschränkung (z.B. Bewerber, extern oder Planstelle) und wählen Sie .

    Das System führt eine Suche nach den eingeschränkten Objekttypen durch und berücksichtigt die bereits eingegebenen Qualifikationseinträge bzw. ergänzt Qualifikationseinträge (z.B. um die Anforderungen an die Planstelle).

    c) Um zusätzlich weitere Einschränkungen anzugeben,

    wählen Sie im Registerindex Weitere Einschränkungen.

    Geben Sie eine Einschränkung ein (z.B. Bewerber) und wählen Sie .

    Das System führt eine Suche nach den weiter eingeschränkten Objekttypen durch und berücksichtigt die bereits eingegebenen Qualifikationen.

    d) Um Qualifikationsprofile/Anforderungsprofile hinzuzufügen,

    wählen Sie unter Qualifikationen/Anforderungen hinzufügen von für einen geeigneten Objekttyp (z.B. Planstelle) ein entsprechendes Profil aus. Geben Sie hierzu den Schlüssel des Objekttyps (z.B. Planstellennummer) ein und wählen Sie .

    Das System führt eine Suche nach den weiter eingeschränkten Objekttypen durch und berücksichtigt die bereits eingegebenen Qualifikationseinträge.

  3. Sie gelangen auf das Bild Suche nach Qualifikationen.

    4. Diejenigen Bewerber, die den Angaben zu den geforderten Qualifikationen entsprechen, werden Ihnen in einer Liste angezeigt.

  4. Ggf. navigieren Sie von dieser Liste aus. Hierzu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

a) Um zu den Originalbewerbungsunterlagen zu navigieren,

markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Originale anzeigen.

Sie gelangen auf den Viewer, der Ihnen die im SAP ArchiveLink abgelegten Originale anzeigt.

b) Um zum Kurzporträt zu navigieren,

markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Kurzporträt.

Sie gelangen auf das Bild Text anzeigen. In diesem Bild wird Ihnen das Kurzporträt angezeigt.

c) Um einen Bewerber einer Vakanz zuzuordnen,

markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Vakanzen zuordnen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Vakanz zuordnen.

Geben Sie die gewünschte Vakanz ein und wählen Sie .

Der Bewerber wird der Vakanz zugeordnet.

d) Um auf das Profil eines Bewerbers zu gelangen,

markieren Sie den gewünschten Bewerber und wählen Sie Springen ® Profil anzeigen. Sie gelangen auf das Bild Bewerber: Profil ändern.

Ändern Sie die Ausprägungen der Qualifikationen oder legen Sie neue Qualifikationen an. Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie in der Dokumentation der Personalentwicklung unter Profil anlegen. Beginnen Sie mit Schritt 6.

Ergebnis

Sie erhalten eine Liste aller Bewerber, die mindestens eine der geforderten Qualifikationen erfüllen. Von der Liste aus navigieren Sie ggf. weiter zu den gewünschten Optionen.