EDI-Eingang eines Qualitätszeugnisses mit Datenzugriff (QM-CA)

Verwendung

Im EDI-Szenario empfangen und verarbeiten Sie

Grundsätzlich kann sich das als IDoc eingegangene Zeugnis auf eine Lieferung, ein Prüflos oder eine Charge beziehen. Die Übertragung der Qualitätszeugnisdaten ist also nicht zwangsläufig an eine Bestellung bzw. Lieferung gebunden. Vielmehr können auch Ergebnisse von Qualitätsprüfungen, die aus Sicht des Empfängers extern durchgeführt wurden, an das Empfängersystem geschickt und dort flexibel weiterverwendet werden.

Bei der Übertragung der Qualitätszeugnisdaten mit Bezug zu einer Lieferung bzw. zu einer Bestellung können die Daten beim Empfänger - ausgelöst durch einen Wareneingang - automatisch in ein Wareneingangsprüflos übernommen werden. Neben dieser automatisch ausgelösten Datenübernahme ist es auch möglich, die Qualitätszeugnisdaten über Funktionen beim Zeugniseingang manuell in ein beliebiges Prüfos zu übernehmen. So können Sie z.B. die Qualitätszeugnisdaten bereits vor einem Wareneingang in ein Abnahmeprüflos übernehmen und so bereits in diesem Stadium eine Beurteilung der Ware durchführen.

Bei der Übertragung der Qualitätszeugnisdaten mit Bezug zu einer Charge oder einem Prüflos können Sie die Daten über SAP Business Workflow direkt aus dem IDoc in ein beliebiges Prüflos übernehmen. Weitere Informationen finden Sie in der Workflow-Dokumentation Datenübernahme aus einem IDoc in ein Prüflos.

Mit der Überprüfung der digitalen Signatur wird die Übereinstimmung des eingegangenen Zeugnisses mit dem versandten Dokument sichergestellt. Das eingegangene Zeugnis wird anschließend mit SAP ArchiveLink abgelegt.

Voraussetzungen

Anwendung: Allgemein

Funktion

Voraussetzung

Anmerkung

Überprüfung der digitalen Signatur

In den Stammdaten zum Kreditor ist die SSF-ID unter Weitere Kommunikation angelegt.

Der öffentliche Schlüssel (Public Key) des Kreditors ist in Ihrem externen Sicherheitsprodukt unter der SSF-ID abgelegt.

  

Identifikation und eindeutige Zuordnung der zu übertragenden Qualitätszeugnisdaten zwischen Sender und Empfänger (Merkmalsmapping)

In der Partnereinstellung zum Qualitätsdatenaustausch ist die Merkmalsmapping-Tabelle gefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Merkmalsmapping für die Übertragung von Qualitätszeugnisdaten.

Ein Merkmalsmapping ist dann erfoderlich, wenn die Bezeichnungen der Merkmale bei Sender und Empfänger unterschiedlich sind.

Übernahme der Qualitätszeugnisdaten

Die Komponente SAP Business Workflow ist aktiv.

 

 

 

Im Plan bzw. in der Materialspezifikation ist eingestellt, daß die Ergebnisdaten aus dem Zeugnis übernommen werden sollen.

Weitere Informationen finden Sie unter in der Workflow-Dokumentation Datenübernahme aus einem IDoc in ein Prüflos.

 

Weitere Informationen zur Übernahme der Qualitätszeugnisdaten bei Materialspezifikation finden Sie unter Werte zum Stammprüfmerkmal; bei Plan unter Funktionen in der Prüfmerkmalsübersicht.

Anwendung: Zeugnis zur Lieferung

Funktion

Voraussetzung

Anmerkung

Verarbeitung des eingegangenen Qualitätszeugnisses zur Lieferung (PDF-Format)

Das Liefermaterial, zu dem das Qualitätszeugnis übertragen wird, ist zeugnispflichtig.

Die Belegdaten (Materialnummer, Bestellposition, Charge) ermöglichen eine eindeutige Zuordnung zur Bestellung.

Wenn keine Bestellposition zu den Belegdaten zugeordnet werden konnte oder das Material nicht zeugnispflichtig ist, wird das Zeugnis zentral abgelegt und über SAP Business Workflow an die zuständigen Sachbearbeiter zur Zuordnung weitergeleitet.

Wenn die Bestellposition im IDoc nicht angegeben ist, können Sie diese über die Kundenerweiterung QCE10001 zuordnen.

Übernahme der Qualitätszeugnisdaten in ein Wareneingangsprüflos

Im Q-Infosatz in der Beschaffung ist in der Prüfsteuerung der Eintrag Elektronisches Zeugnis mit Datenübernahme oder Elektronisches Zeugnis ohne PDF mit Datenübernahme eingestellt.

  

IDoc-Schnittstelle

In den Partnervereinbarungen Eingang sind folgende Werte gepflegt:

Feld

Wert

Nachrichtentyp

QCERT

Partnerart

LS

Partner

Logisches System des Lieferanten

Empfängerport

z.B. SUBSYSTEM

Basistyp

QALITY02

Vorgangscode

QCERT_IN

Funktionsumfang

Der Zeugniseingang zur Lieferung wird durch folgende Grafik veranschaulicht:

Beim Eingang eines nicht bestellbezogenen elektronischen Zeugnisses (Zeugnis zum Prüflos oder zur Charge) wird ein Workflow gestartet, der die Datenübernahme in ein beliebiges Prüflos erlaubt.