Wechsel des debitorischen Hauptmieters 

Wechsel des debitorischen Hauptmieters anzeigen

Verwendung

Vor dem Release 4.6A mußte man vor einem Wechsel des deb. Hauptmieters den vorhandenen Mietvertrag beenden und einen neuen anlegen. Die folgende Funktion erlaubt Ihnen nun, den debitorischen Hauptmieter eines aktiven Mietvertrags zu wechseln und die offenen Posten des vorherigen Hauptmieters auf den neuen Hauptmieter umzubuchen. Der vorherige Mieter wird durch den neuen debitorischen Hauptmieter vollständig ersetzt, d.h., der neue Mieter tritt mit allen Rechten und Pflichten in den Vertrag ein.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Vermietung ® Mieterauskunft

    Transaktionscode

    FOTI0A

  2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    3.

    Feld

    Daten

    Stichtag

    01.01.2000

    Buchungskreis

    1000

    Vertrag

    0002.0008.001

  3. Wählen Sie .
  4. Wählen Sie die Registerkarte Partnerdaten.

Im Bereich Partnerdaten in der Spalte Ende Bezieh. (Ende der Beziehung) sehen Sie, daß der Hauptmieter diesem Mietvertrag bis 22.10.2000 zugeordnet war.
  1. Im Bildschirm rechts oben ändern Sie den Stichtag auf 23.10.2000 und wählen Sie .

Hier ist der Wechsel des Hauptmieters sichtbar. In der Spalte Beginn Bezieh. (Beginn der Beziehung) sehen Sie, daß der neue Partner ab dem 23.10.2000 diesem Mietvertrag zugeordnet ist.
  1. Wählen Sie Zusätze ® Posten anz. FI.

Im Bereich Auswahl der Posten wählen Sie den Status Offene Posten. Nehmen Sie den Haken bei Sonderhauptbuchvorgänge und Kreditorische Posten im Bereich Art heraus und ändern Sie sonst keine anderen der Vorgabeselektionen.

  1. Wählen Sie .

Hier sehen Sie, daß der Hauptmieter, der den Mietvertrag ab 23.10..2000 übernahm, auch für die offenen Posten vom 01.08.2000 bis 01.10.2000 des vorherigen Hauptmieters verantwortlich ist. Alle offenen Posten dieser früheren Zeiträume wurden durch die Funktion Umbuchung Mieterwechsel auf den neuen Hauptmieter umgebucht.

  1. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

Wechsel des debitorischen Hauptmieters im Mietvertrag

Verwendung

Hier führen Sie einen Wechsel des deb. Hauptmieters in Ihrem Mietvertrag durch und ordnen die offenen Posten des vorherigen Hauptmieters dem neuen Hauptmieter zu.
Die Durchführung dieses Vorganges ist jedoch erst nach dem Erzeugen offener Posten für diesen Mietvertrag sinnvoll, da sich dieser Anlegen-Bereich in zwei Teile aufteilt: Einmal der eigentliche Wechsel und dann noch die Umbuchung der offenen Posten des vorherigen debitorischen Hauptmieters auf den neuen Mieter. Es wird daher empfohlen, diesen Vorgang erst im Anschluß an die Sollstellung (nächstes Kapitel) zu machen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt-Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Mieteinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Arbeitsvorrat zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das Set, das Sie im Vorgang Stammdaten angelegt haben.

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt im Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Markieren Sie Ihre Mieteinheit zu der Sie bereits einen Mietvertrag angelegt haben und wählen Sie .

    5. Ihr Mietvertrag wird nun sichtbar.

  5. Positionieren Sie den Cursor auf Ihren Mietvertrag und wählen Sie .
  6. Im nun erscheinenden Menü wählen Sie MV ändern: Stammdaten.
  7. Übergehen Sie die eventuell erscheinende Warnmeldung mit Vorgang Ausführen.
  8. Wählen Sie Partner.

    9. Das System zeigt nur den derzeitigen deb. Hauptmieter an.

  9. Wählen Sie Bearbeiten ® Deb. Mieter ändern.

    10. Das Bild Partner auswählen: Einstieg erscheint.

  10. Im Namensfeld geben Sie einen Namen für Ihren zweiten Hauptmieter ein und wählen Sie .
  11. Das System prüft, ob bereits ein Partner mit diesem Namen vorhanden ist.
  12. Sie legen jedoch einen neuen Partner an und wählen deshalb Person.

    13. Die Rollenart 0600 (debitorischer Hauptmieter) wird diesem Partner vom System automatisch zugeordnet.

  13. Übernehmen Sie die vorgeschlagene Adresse.
  14. Wählen Sie .
  15. Im Dialog Kundennummer geben Sie eine beliebige Nummer zwischen 0 und 99999 für Ihren Partner ein und wählen Sie .

    16. Nun erscheint der Partner, den Sie gerade angelegt haben, unterhalb des vorherigen Partners. Beachten Sie die Beginn- und Enddaten der Partnerdaten.

  16. Wählen Sie .
  17. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

    18. Jetzt ordnen Sie die offenen Posten des vorherigen Hauptmieters dem neuen, gerade angelegten Hauptmieter zu.

  18. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    19.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Immobilienmanagement ® Mietenbuchhaltung ® Zahlungseingang/Kontenpflege ® Umbuchung Mieterwechsel

    Transaktionscode

    FOMU

  19. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    20.

    Feld

    Daten

    Buchungskreis

    1000

    Mietvertrag

    Die Nummer Ihres Mietvertrages

    Schlüsseldatum für die Selektion

    Tagesdatum

  20. Wählen Sie .

    21. Hier sehen Sie alle für diesen Mietvertrag bestehenden offenen Posten.

  21. Wählen Sie .
  22. Wählen Sie .
  23. Im Dialogfenster Buchungen wählen Sie Ja.
  24. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.