Ad-hoc-Berichte in der Ergebnisrechnung definieren 

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Controlling ® Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ® Infosystem ® Bericht definieren ® Ergebnisbericht anlegen

    Transaktionscode

    KE31

    Wenn Sie seit der Anmeldung im System zum ersten Mal eine Ergebnisrechnungstransaktion ausführen, wird das Dialogfenster Ergebnisbereich setzen eingeblendet.

  2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:

    3. Feld

    Daten

    Ergebnisbereich

    IDEA

    Form der Ergebnisrechnung

    Kalkulatorisch

  3. Wählen Sie .

    4. Dieses Dialogfenster wird während Ihrer Sitzung nur einmal eingeblendet. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, wählt das System den betreffenden Ergebnisbereich und die betreffende Art der Ergebnisrechnung immer wieder.

  4. Sollte ein Dialogfenster erscheinen, wählen Sie Ja.
  5. Nehmen Sie auf dem Bild folgende Eingaben vor:
    6.

    Feld

    Daten

    Bericht

    Geben Sie einen Berichtsnamen und eine Berichtsbeschreibung ein

    Ad-hoc-Bericht

    Markiert

  6. Wählen Sie Anlegen.
  7. Im Dialogfenster markieren Sie Ergebnisbereichswährung.
  8. Wählen Sie .
  9. Sie befinden sich auf dem Bild in der Registerkarte Merkmale.

    10. Im Abschnitt Verfügbare Merkmale wird eine Liste aller für Ihren Ergebnisbereich definierten Merkmale (Ergebnisobjekte) eingeblendet. Aus dieser Liste können Sie die Merkmale auswählen, die in diesem speziellen Bericht analysiert werden.

  10. Markieren Sie Verkaufsorg., Sparte, Branche, Kundengruppe, Kunde, Artikel.
  11. Wählen Sie .

    12. Die selektierten Merkmale erscheinen im Abschnitt Ausgewählte Merkmale.

  12. Um die Reihenfolge anzuzeigen, in der die Merkmale im Bericht sortiert werden sollen, wählen Sie Freie Merkmale sortieren.

    13. Stellen Sie sicher, daß die Merkmale in derselben Reihenfolge aufgeführt sind, wie sie im vorigen Schritt aufgelistet wurden. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Reihenfolge.

  13. Wählen Sie .

    14. Sie können auf dem Bild Ergebnisbericht anlegen: Auswertungsobjekt einschränken fixe Selektionen für Ihren Bericht vornehmen. Wenn Sie einen bestimmten Wert eingeben, z.B. eine bestimmte Verkaufsorganisation, kann der Bericht ausschließlich für diese Verkaufsorganisation ausgeführt werden. Wenn Sie für ein Merkmal keine Eingabe machen, wählt das System für dieses Merkmal alle Werte aus. In diesem Beispiel wollen Sie die Möglichkeit haben, den Bericht für verschiedene Verkaufsorganisationen auszuführen und die Verkaufsorganisation bei der Ausführung des Berichts auszuwählen. Aus diesem Grund müssen Sie für das Merkmal Verkaufsorganisation eine Variable verwenden.

  14. Positionieren Sie den Cursor auf die Zeile Verkaufsorg..
  15. Wählen Sie .
  16. Nehmen Sie im Dialogfenster folgende Eingaben vor:
    17.

    Feld

    Daten

    Lokale Variable

    VKORG

  17. Wählen Sie .
  18. Rufen Sie die Registerkarte Variablen auf.
  19. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    20.

    Feld

    Daten

    Beschreibung

    Verkaufsorg.

    1000

    Verkaufsorganisation Deutschland

    Periode Von

    001.2000

    		  

    Periode Bis

    012.2000

    		 

    Plan/Ist-Kennzeichen

    0

    Istdaten

    Version

    keine Eingabe

    		  

    Vorgangsart

    F

    Fakturabelege

    Das System verwendet bei der Berichtsausführung die von Ihnen eingegebenen Werte als Vorschlagswerte. Sie können die Vorschlagswerte bei Bedarf ändern.

  20. Rufen Sie die Registerkarte Kennzahlen auf.

    21. Wertfelder/Kennzahlen können in sogenannten Rechenschemata zusammengefaßt werden. Ein Rechenschema kann aus Wertfeldern (wie Erlös, Skonto, Rohstoffkosten) und abgeleiteten Feldern/Kennzahlen (wie Nettoerlös, Handelsspanne) bestehen.

  21. Wählen Sie als Vorschlagsrechenschema neben dem Feld Rechenschema IDES-DB-Schema Det. aus.
  22. Wählen Sie Wertfelder an/aus oben links.
  23. Im Abschnitt Verfügbare Kennzahlen markieren Sie folgende Kennzahlen: Bruttoerlös, Herstellkosten ges., Deckungsbeitrag I und DB I in %.
  24. Wählen Sie .

    25. Die selektierten Kennzahlen erscheinen im Abschnitt Ausgewählte Kennzahlen.

  25. Um die Reihenfolge anzuzeigen, in der die Kennzahlen im Bericht sortiert werden sollen, wählen Sie Kennzahlen sortieren.

    26. Stellen Sie sicher, daß die Merkmale in derselben Reihenfolge aufgeführt sind, wie sie im vorigen Schritt aufgelistet wurden. Korrigieren Sie gegebenenfalls die Reihenfolge.

  26. Wählen Sie .
  27. Rufen Sie die Registerkarte Ausgabeart auf und nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    28.

    Feld

    Daten

    grafische Berichtsausgabe

    markieren

    Ausgabebereiche

    Info-, Navigation, Aufriß, Detail, Grafik (fünfter Eintrag von oben)

    HTML-Vorlage

    IDES AG

    Auf Selektionsbild auswählbar

    markieren

  28. Rufen Sie die Registerkarte Optionen auf.
  29. Nehmen Sie im Abschnitt Performance folgende Eingaben vor:
    30.

    Feld

    Daten

    Aktuelle Daten anzeigen

    markieren

    Bericht ausführen

    markieren

  30. Wählen Sie .

    31. Das System bestätigt durch eine Nachricht, daß der Bericht gesichert wurde.

  31. Bleiben Sie auf dem Bild Ergebnisbericht anlegen: Einstieg.