Kreditkartentransaktionen Reisen manuell zuordnen  

Verwendung

Damit das System aus Kreditkartentransaktionen in Reisen Kreditkartenbelege anlegen kann, müssen Sie die Kreditkartentransaktionen den Reisen zuordnen.

Vorgehensweise Reisekostenmanager

  1. Wählen Sie die Reisekostenmanager aus.
  2. Wählen Sie die Reise aus, die Sie ändern möchten, oder legen Sie eine neue Reise an.
  3. Wählen Sie Zusätze ® Kreditkartenbelege einfügen.

    4. Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion der Kreditkartenbelege.

  4. Markieren Sie die gewünschten Kreditkartenbelege, die Sie der Reise zuordnen möchten.
  5. Wählen Sie im Dialogfenster Weiter.

    6. Das System ordnet die Kreditkartenbelege der Reise zu und zeigt die übernommenen Kreditkartenbelege im Erfassungsbild Reisedaten pflegen: Belege an.

  6. Sichern Sie die Reise.

Vorgehensweise Wochenbericht

  1. Wählen Sie den Wochenbericht aus.
  2. Wählen Sie den Wochenbericht aus, den Sie ändern möchten, oder legen Sie einen neuen Wochenbericht an.
  3. Wählen Sie Zusätze ® Kreditkartenbelege einfügen.
  4. Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion der Kreditkartenbelege.
  5. Markieren Sie die gewünschten Kreditkartenbelege, die Sie dem Wochenbericht zuordnen möchten.
  6. Wählen Sie im Dialogfenster Weiter.

    7. Wenn das Belegdatum des Kreditkartenumsatzes nicht im Zeitraum des Wochenberichts liegt, müssen Sie den Beleg einem gültigen Tagesdatum des Wochenberichts zuordnen.

    1. Wählen Sie im Dialogfenster einen Wochentag aus.
    2. Wählen Sie Weiter.

    Das System ordnet datumsgenau den Kreditkartenbeleg als Reisebeleg dem Wochenbericht zu.

    Wenn das Belegdatum des Kreditkartenumsatzes im Zeitraum des Wochenberichts liegt, ordnet das System den Kreditkartenbeleg als Reisebeleg dem Wochentag zu, der dem Belegdatum entspricht.

  7. Sichern Sie den Wochenbericht.

Vorgehensweise Reisekalender

  1. Wählen Sie den Reisekalender aus.
  2. Wählen Sie die Inlandsreise aus, die Sie ändern möchten, oder legen Sie eine neue Inlandsreise an.
  3. Wählen Sie Springen ® Einzelbelege.

    4. Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Belege.

  4. Wählen Sie Zusätze ® Kreditkartenbelege einfügen.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Selektion der Kreditkartenbelege.

  5. Markieren Sie die gewünschten Kreditkartenbelege.
  6. Wählen Sie im Dialogfenster Weiter.

    7. Das System ordnet die Kreditkartenbelege der Reise zu und zeigt die übernommenen Kreditkartenbelege an.

  7. Wählen Sie Springen ® Zurück.

    8. Sie gelangen auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen.

  8. Sichern Sie die Reisen.