Bauwirtschaft: Reform des Sozialkassenverfahrens

Funktionsumfang

Für das ab dem Jahr 2000 vom Verfahrenstarifvertrag der Sozialkassen (VTV) vorgeschriebene Meldeverfahren werden folgende Reports benötigt:

• RPCBKVD0: Meldungen zum Sozialkassenverfahren erzeugen

• RPCBKTD0: Datenträger zum Sozialkassenverfahren erstellen

• RPCBKMD0: Meldungen zum Sozialkassenverfahren bescheinigen

• RPCBKLD0: Meldungen zum Sozialkassenverfahren anzeigen

• RPCBKSD0: Statistik zum Sozialkassenverfahren erstellen

Als Hilfsmittel stehen folgende Reports zur Verfügung:

• RPUBKAD0: Meldungen zum Sozialkassenverfahren kennzeichen

• RPUBKBD0: Datenträger Sozialkassenverfahren auf Diskette kopieren

• RPUBKCD0: Datenträger zum Sozialkassenverfahren anzeigen

• RPUBKDD0: Meldungen zum Sozialkassenverfahren löschen

Funktionale Verbesserungen ab 2000

Für die Abbildung der Anforderungen des neuen Meldeverfahrens wurden folgende Änderungen im Bauurlaub vorgenommen.

• Führung des Urlaubskontos
  Der gewährte Urlaub wird über die kumulierten Werte der Abrechnung (CRT) geführt.

• Berechnung des Urlaubsanspruchs
  Die Funktion DBAU URLA berücksichtigt die Zuordnung zur jeweiligen Betriebskontonummer. Wechselt ein Mitarbeiter während des Monats die organisatorische Zuordnung, so daß dies einen Wechsel der Betriebskontonummer nach sich zieht, so wird der Urlaubsanspruch (Lohnart /BUA, /BUB, /BU9, /BUM) anteilsgenau aufgeteilt.

• Urlaubsabgeltung
  Für die Abgeltung werden eigene Lohnarten gebildet.

Übergang in das neue Verfahren

Für den Umstieg vom alten Verfahren (Version 03) auf das neue Verfahren (Version 04) ist folgendes zu beachten:

• Einstiegsmeldung NEMEL

Im Dezember 1999 wird durch das neue Verfahren der Datensatz NEMEL erzeugt. Diese Meldung dient der Sozialkasse als Kontoeröffnung für den Start der Version 04.

• Korrekturmeldungen in Zeiten der Version 03

Bis zur Periode Februar 2000 können maschinelle Korrekturen für Perioden erfolgen, die mit Version 03 gemeldet wurden.

Ab Periode März 2000 können Korrekturen nur noch manuell erfolgen.

Dies bedeutet für die Übergangszeit: Solange Rückrechnungen in Zeiten der Version 03 sattfinden, müssen sowohl die Programme der Version 03 (RPCBLFD0, RPCBLHD0) als auch die der Version 04 gestartet werden.

Maschinelle Korrekturen werden nachgemeldet, manuelle Meldungen werden dem Anwender vom Programm RPCBLFD0 angezeigt.

• Systemumgebung

Die Umstellung kann innerhalb eines SAP-Systems nur zu einem festdefinierten Zeitpunkt erfolgen. Werden zu einem späteren Zeitpunkt SAP-Systeme zusammengeführt, so müssen alle Systeme zum selben Zeitpunkt umgestellt worden sein.

Customizing

• Hinterlegen Sie die Rechenzentrumsnummer und die Absenderadresse des Rechenzentrums bei den Standardeinstellungen zur Sozialkasse.

• Die Auswertung der Abrechnungsergebnisse durch den Report RPCBKVD0 erfolgt mithilfe der Summenlohnartenbildung ( Viewcluster VC_T596A ) über den Anwendungsteilbereich CIMV.

• Passen Sie gegenenfalls die SAP-Script-Formulare

• HR_DE_BK_ANW (Gesonderter AN-Nachweis)

• HR_DE_BK_BSZ (Bescheinigung der Beschäftigungszeiten)

• HR_DE_BK_BGS (Begleitschein zum Datenträger)
  an Ihre unternehmenspezifischen Anforderungen an.

• Notwendige Änderungen für die Führung des Urlaubskontos:

• Regeln DBLR und DBSA

• Lohnarten /BUG, /BUH, /BUI, /BUJ, /BUQ, /BUR, /BUW, /BQA - /BQV, /BVI, /BVF in der Tabelle T512W.

• Kopieren Sie in Ihr Formular in der Tabelle T512E die Lohnart /BUQ bzw. /BUR auf die neuen Lohnarten /BQU bzw. /BQW zur Gruppe 51 / Untergruppe 4.

• Notwendige Änderungen zur Urlaubsabgeltung: Regel DBUA und neue Lohnarten /BUE und /BUF