Bei der Auswertung von Daten unterscheiden wir zwischen der logischen und der physischen Sicht.

Die physische Sicht entspricht der Form, in der die Infotypdaten auf den Personaltabellen abgespeichert sind. Die Daten sind pro Infotyp satzweise mit einem Gültigkeitszeitraum abgelegt.

Bei der logischen Sicht wird zum einen infotypsatzübergreifend der Gültigkeitszeitraum von Einzelfeldern ermittelt. Zum Beispiel kann für eine Auswertung wichtig sein, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter auf welcher Stelle gearbeitet hat, unabhängig davon, ob in dieser Zeit ein Buchungskreis-, Werk- oder Kostenstellenwechsel vorgefallen ist.

Zum anderen werden Daten aus mehreren Infotypen teilzeitraumgenau bereitgestellt. Insbesondere für die Teilmonatsberechnung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist es wichtig, teilzeitraumgenau die Daten zu den Basisbezügen zur Arbeitszeit und zur Kostenverteilung bereitzustellen.

Diese beiden Arten der logischen Datensicht sind in Form der Projektion und des Join verwirklicht.