Der SAP ArchiveLink Workflow Wizard führt den Benutzer Schritt für Schritt durch den Prozeß der Generierung eines Workflow-Musters. Mit den Eingaben, die der Benutzer im Laufe des Wizard-Ablaufs vornimmt, wird am Ende des Wizards die eigentliche Generierung durchgeführt und kann bei allen Ablageszenarios, die den SAP Business Workflow einsetzen, verwendet werden.

Durch den SAP ArchiveLink Workflow Wizard verliert der Workflow in bezug auf das Ablegen mit SAP ArchiveLink seine feste Form (z.B. die Standardaufgabe TS00007869) und erhält stattdessen verschiedene optionale Teile, die von dem jeweiligen Benutzer individuell definiert werden können.