Massenänderung durchführen (SAP-Bibliothek - Anlagenbuchhaltung (FI-AA))

Massenänderung durchführen

Vorgehensweise

Definieren Sie eine Substitutionsregel für die Massenänderung (Werkzeuge ® Regel Massenänderung):

Wählen Sie Neue Einträge. Geben Sie dann den betroffenen Buchungskreis, eine Nummer und eine beliebige Bezeichnung für die Substitution an.

Wählen Sie dann Springen ® Substitution. Wählen Sie dann Substitution ® Anlegen.

Definieren Sie einen Substitutionsschritt (Eintrag einfügen). Im folgenden Popup-Window müssen Sie die Felder markieren, die in diesem Schritt geändert werden sollen.

Definieren Sie die Substitutionsbedingungen, und geben Sie die Werte an, die die zu ändernden Felder bei erfüllter Bedingung anehmen sollen. Das Anlegen der Substitutionsregeln wird durch die Funktion Felder für Bedingung unterstützt. Beachten Sie zur Syntax der Substitutionsbedingungen bitte die F1-Hilfe.

Selektieren Sie die Anlagen, die geändert werden sollen. Starten Sie hierzu entweder einen beliebigen FI-AA-Standardreport oder rufen Sie die Funktion Werkzeuge ® Arbeitsvorrat ® Erzeugen auf. Starten Sie den Report mit den entsprechenden Selektionseingrenzungen. Berücksichtigen Sie, daß Sie bei der Selektion nur einen Buchungskreis angeben dürfen.

Wählen Sie die Funktion Arbeitsvorrat anlegen in der jeweiligen Listanzeige. Wählen Sie dann den Zweck des Arbeitsvorrates "Stammsatz ändern".

Selektieren Sie im folgenden Popup-Window die Substitutionsregel, die bei der Massenänderung verwendet werden soll.

Wählen Sie Werkzeuge ® Arbeitsvorrat ® bearbeiten. Geben Sie die Nummer Ihres Arbeitsvorrates an und wählen Sie Ausführen.

Über Bearbeiten können Sie einzelne Anlagen in den Arbeitsvorrat aufnehmen oder aus dem Arbeitsvorrat löschen. Außerdem können Sie über Arbeitsvorrat ergänzern ganze Arbeitsvorräte in den zu bearbeitenden Arbeitsvorrat aufnehmen.

Über Arbeitsvorrat Kopf ändern können Sie die Substitutionregel für die Massenverarbeitung ändern.

Geben Sie dann den Arbeitsvorrat frei (Freigeben).

Überprüfen Sie den Status des Arbeitsvorrates (Bildschirm auffrischen). Folgende Statuseinstellungen sind möglich:

Bereit (wurde erzeugt aber noch nicht bearbeitet)
Angenommen (in Arbeit aber noch nicht freigegeben)
Beendet (alle Anlagen wurden korrekt geändert)
Fehlerhaft (bei mindestens einer Anlage konnte die Änderung nicht durchgeführt werden, weil ein Fehler aufgetreten ist).

Überprüfen Sie gegebenenfalls, die Fehler, die bei der Durchführung der Stammdatenänderungen aufgetreten sind (Bearbeiten ® Fehler anzeigen). Korrigieren Sie gegebenenfalls die jeweilige Fehlerursache. Beachten Sie hierfür bitte auch die Langtexte zu den angezeigten Fehlermeldungen.

Erzeugen und bearbeiten Sie dann einen neuen Arbeitsvorrat mit den fehlerhaften Anlagen.

Überprüfen Sie die Ergebnisse mit Hilfe der Änderungsbelegliste (Infosystem ® Berichtsauswahl ® Abschlußvorbereitungen).