Im allgemeinen ermittelt das System die geplanten Abschreibungen für das aktuelle Geschäftsjahr anhand der im Stammsatz eingetragenen Abschreibungsschlüssel. Für den Fall, daß Abschreibungen in ihrer Höhe individuell festzusetzen sind, bietet das System die Möglichkeit, Abschreibungen manuell zu prognostizieren, d.h. die auf der Anlage geführten AfA-Planwerte manuell zu erhöhen. Grundsätzlich können Sie für alle Abschreibungsarten manuell Abschreibungsbeträge erfassen, typisch ist jedoch das manuelle Erfassen von außerplanmäßigen Abschreibungen und Rücklagenübertragungen.

Grundsätzlich sind folgende Ursachen für manuelle Abschreibungen unterscheidbar:

• Eine unvorhergesehene und dauerhafte Wertminderung einer Anlage ist eingetreten und soll als außerplanmäßige Abschreibung gebucht werden.

• Steuerliche Sonderabschreibungen sollen nur teilweise in Anspruch genommen werden.

• Leistungsbezogene Abschreibungen sollen nicht mit Hilfe von Abschreibungsschlüsseln sondern manuell eingeplant werden.

Für das Prognostizieren der manuellen Abschreibungen können Sie die Standard-Buchungstransaktion der Anlagenbuchhaltung verwenden. Dafür stehen im System spezielle Bewegungsarten zur Verfügung, die das Prognostizieren dieser Abschreibungen, bezogen auf einen bestimmten Bereich bzw. für alle die entsprechende Abschreibungsart führenden Bereiche, in einem Zuge ermöglichen.

Die Sachkonten des Finanzwesens sind von diesem Buchungsvorgang noch nicht betroffen. Es werden nur Anlageneinzelposten und noch keine FI-Buchungsbelege erstellt. Die Fortschreibung der Sachkonten sowie die Erstellung der entsprechenden FI-Belege erfolgt erst mit Hilfe des periodischen AfA-Buchungslaufes. Das System ermittelt dann die bis zu einer bestimmten Periode zu buchenden Abschreibungen und erstellt die zugehörigen Buchungsbelege.

Manuell geplante Abschreibungen führen zunächst zu keinen Buchungsbeleg. Dieser wird erst durch den periodischen AfA-Buchungslauf erzeugt. Dennoch können Sie beim manuellen Einplanen einer Abschreibung ein Bezugsdatum angeben. Dieses Datum hat je nach Customizing-Einstellung des AfA-Buchungslaufes (verwendetes Buchungsverfahren) folgende Auswirkungen:

• Wenn Sie das Nachholverfahren einsetzen, wird der Buchungsbeleg erst in der Buchungsperiode (Buchungslauf) erstellt, in der das Bezugsdatum liegt.

• Wenn Sie das Restverteilungsverfahren einsetzen, hat das Bezugsdatum keine Auswirkungen. Die manuell geplante Abschreibung wird unabhängig vom Bezugsdatum auf die noch zu buchenden Perioden verteilt.

Wenn die Gründe für eine außerplanmäßige Abschreibungen entfallen sind, muß die Abschreibung im allgemeinen wieder rückgängig gemacht werden. Es empfiehlt sich deshalb, für die unterschiedlichen Gründe, die zur Inanspruchnahme einer außerplanmäßigen Abschreibung führen, unterschiedliche Bewegungsarten zu verwenden. Um die Voraussetzungen für eine Aufholung zu schaffen, sollten Sie im Stammsatz der betroffenen Anlage das Kennzeichen "Historisch führen" setzen. Durch das Setzen dieses Kennzeichens ist es möglich, später die gebuchten Abschreibungen nach Bewegungsarten zu selektieren. Die Wiederraufholung müssen Sie dann durch ein Storno der außerplanmäßigen AfA (im aktuellen Geschäftsjahr) oder durch eine Zuschreibung (in Folgegeschäftsjahren) buchen.