Unter Umständen kann der Fall auftreten, daß eine Anlage im Bau in Betrieb genommen wird und aktiviert werden soll, bevor alle Lieferanten die Schlußrechnung ausgestellt haben. Insbesondere wenn die Schlußrechnung erst im Geschäftsjahr nach der Aktivierung gebucht werden kann und auf der Anlage im Bau schon Anzahlungen gebucht sind, müssen einige Besonderheiten beachtet werden, da Anzahlungen nur auf Anlagen im Bau gebucht werden können.

Die Anzahlung wird zunächst wie beschrieben gebucht. Wenn die Anlage im Bau dann zum Geschäftsjahresende aktiviert werden soll und noch keine Schlußrechnung vorliegt, müssen Sie eine Rückstellung in Höhe der gesamten erwarteten Schlußrechnung vornehmen. Diese Rückstellung kann direkt auf die aktiven Anlage gebucht werden (Zugang gegen Kreditor (Rückstellungskonto) - Bewegungsart 100). Wenn die Anlage im Bau auf mehrere aktive Anlagen aufgeteilt werden soll, ist es jedoch zweckmäßiger, die Rückstellung zunächst auf der Anlage im Bau zu buchen und dann zu aktivieren. In jedem Fall müssen Sie die Anzahlung anlagenseitig stornieren, denn der Anzahlungsbetrag darf in der Bilanz nur auf dem Konto Fertige Anlagen und nicht mehr auf dem Konto Anzahlungen auf Anlagen erscheinen.

1. Anzahlung 100,-

2. Rückstellung für erwartete Schlußrechnung 200,-

3. Storno Anzahlung 100,-

4. Aktivieren Rückstellung 200,- (wenn nicht direkt auf aktiver Anlage gebucht)

Die Schlußrechnung kann entweder

• direkt auf das Rückstellungskonto oder

• auf die aktive Anlage oder

• auf die Anlage im Bau

gebucht werden. Danach müssen Sie die Anzahlung auf dem Kreditor umbuchen. Dabei wird auch automatisch die Anzahlung auf der Anlage im Bau storniert. Sie wurde in diesem Fall aber schon nach Buchen der Rückstellung storniert (Schritt 3), so daß dieser Storno wiederum storniert werden muß. Je nachdem wie die Schlußrechnung gebucht wurde, muß die Rückstellung bzw. die Differenz zwischen Rückstellung und Schlußrechnung noch umgebucht werden.

5. Schlußrechnung 250,-

6. Umbuchen Anzahlung 100,-

7. Stornieren Anzahlungsumbuchung 100,-

8. Stornieren Rückstellung 200,-

9. Aktivieren Differenzbetrag 50,-