Neben den standardmäßigen R/3-Berechtigungsfunktionen steht in der Anlagenbuchhaltung ein Sichtenkonzept für den Berechtigungsschutz zur Verfügung. Eine besondere Funktion kommt deshalb dem Berechtigungsobjekt Anlagensicht zu. Mit Hilfe der Anlagensicht kann einem Mitarbeiter, der nur am Rande mit Anlagen zu tun hat, eine eingeschränkte Sicht auf die Anlagendaten und -werte zugeteilt werden, obgleich er formal Zugriff auf jeden Stammsatz hat. Beispielsweise kann mit der Anlagensicht Versicherung einem Versicherungssachbearbeiter der Zugriff auf die nur für ihn relevanten Daten gewährt werden.

Die Anlagensicht legt fest, welche Felder und Bewertungsbereiche aus dieser Sicht bearbeitet werden können. Es werden sieben vordefinierte Anlagensichten ausgeliefert, die Sie nach eigenen Vorstellungen abändern können. Die Anzahl der Sichten kann reduziert, aber derzeit nicht auf mehr als sieben Sichten erhöht werden.

Bei den sechs vordefinierten Sichten handelt es sich um:

Im Customizing können Sie für jede Anlagensicht individuelle Bearbeitungberechtigungen (Pflege-, Anzeige- bzw. keine Berechtigung) für Stammsatzfelder bzw. die Wertfelder der Bewertungsbereiche festlegen.

Bei der Anlagensicht handelt es sich um ein Berechtigungsobjekt der Anlagenbuchhaltung. Ebenso wie zu anderen Objekten, können Sie zur Anlagensicht Berechtigungen definieren und diese den entsprechenden Benutzerstammsätzen zuordnen. Außerdem ist es möglich, eine Anlagensicht neben anderen Parametern (z.B. Buchungskreis) im Benutzerstamm als Defaulteinstellung zu hinterlegen.

Die folgende Grafik zeigt den Aufbau einer Anlagensicht sowie die zugehörigen Festlegungen in der Definition eines Bewertungsbereiches:

Im allgemeinen sind die von SAP ausgelieferten Anlagensichten ausreichend. Wenn Sie eigene Anlagensichten verwenden wollen, dann können Sie die vordefinierten Anlagensichten abändern im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Produktionsvorbereitung ® Berechtigungsverwaltung ® Anlagensichten bearbeiten.