Manuelle Übernahme (SAP-Bibliothek - Datenübernahme

Manuelle Übernahme

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie manuell Altanlagen im System anlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Altdatenübernahme.

Funktionsumfang

Die Funktion ist im Anlagendatenteil identisch mit der Funktion Anlage anlegen, wird aber zusätzlich ergänzt durch Funktionen für die Erfassung der kumulierten Anlagenwerte und der Bewegungen des laufenden Geschäftsjahres.

Stammdaten

Folgende Besonderheiten sind beim Anlegen der Stammdaten einer Altanlage zu beachten:

Das Aktivierungsdatum ist immer eine Mußeingabe. Aus dem Aktivierungsdatum ermittelt das System unter Verwendung der Periodensteuerung des Abschreibungsschlüssels das Abschreibungsbeginndatum und die abgelaufene Nutzungsdauer.

Sollte die Anlage zu einem Zeitpunkt angeschafft worden sein, in dem der Buchungskreis eine andere Geschäftsjahresvariante hatte, kann die Ermittlung der abgelaufenen Nutzungsdauer nur richtig sein, wenn die Periodenzuordnungen auch historisch gepflegt sind.

Die geplante Nutzungsdauer ist immer dann eine Mußeingabe, wenn ein Abschreibungsschlüssel mit automatischer Abschreibungsrechnung angegeben wird.

Eine erhöhte Abnutzung der Anlage in der Vergangenheit durch Mehrschichtbetrieb können Sie im System durch eine Korrektur der maschinell errechneten abgelaufenen Nutzungsdauer realisieren.

Zeitabhängige Daten (z.B. Kostenstellenzuordnung) können nur mit dem zum Übernahmezeitpunkt aktuellen Wert übernommen werden. Neue Zeitintervalle mit veränderten Daten müssen Sie mit der Funktion zur Änderung der Stammdaten erfassen.

Anlagenwerte

Folgende Besonderheiten sind bei der Übernahme der Werte einer Altanlage zu beachten:

Sie müssen alle aktiven Bewertungsbereiche der Anlage berücksichtigen und die historischen Anschaffungskosten angeben.

Wenn Sie auf das automatische Berechnen der kumulierten Abschreibungen der Vergangenheit verzichten (im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Datenübernahme Anlagen ® Parameter für die Übernahme ® Optionen ® Abschreibungen der vergangenen Jahre neurechnen), müssen Sie außerdem diese bereits gerechneten Abschreibungen angeben.

Falls Sie die Altdaten unterjährig übernehmen, können Sie die im laufenden Geschäftsjahr bereits gebuchten Abschreibungen eingeben.

Die pro Bewertungsbereich definierten Wertübernahmeregeln berücksichtigt das System dabei ebenso wie bei normalen Buchungen. Zusätzlich werden die eingegebenen Werte gegen die Vorzeichenvorschriften der Bewertungsbereiche geprüft (positiver/negativer Restbuchwert, positive/negative Normalabschreibung usw.).

Bewegungen

Bei einer unterjährigen Altdatenübernahme (das Übernahmedatum des jeweiligen Buchungskreises ist nicht das Ende eines Geschäftsjahres - siehe Zeitpunkt der Übernahme) können Sie die Bewegungen des laufenden Geschäftsjahres bis zum Übernahmezeitpunkt übernehmen. Folgende Besonderheiten sind bei der Übernahme dieser Bewegungen zu berücksichtigen:

Geben Sie das Bezugsdatum, die Bewegungsart und den Buchungsbetrag an.

Beachten Sie, daß das Bezugsdatum im laufenden Geschäftsjahr und vor dem Übernahmedatum liegen muß.

Für Anlagenabgänge oder Umbuchungen können Sie die kumulierten, anteiligen Wertberichtigungen der abgeschlossenen Geschäftsjahre und die anteiligen Wertberichtigungen des aktuellen Geschäftsjahres angeben (Funktion Anteilige Werte unter Übernahmewerte ® Bewegungen).

Wenn Sie für die Altdatenübernahme festgelegt haben, daß die kumulierte AfA automatisch vom System berechnet werden soll, berechnet das System die kumulierten anteiligen Wertberichtigungen der abgeschlossenen Geschäftsjahre automatisch. Das System verwendet hier für alle Einzelposten das Aktivierungsdatum der Anlage als Abschreibungsbeginndatum und berechnet die anteiligen, kumulierten Abschreibungen gemäß dem Abschreibungsschlüssel im Anlagenstammsatz.

Wenn Sie bei der Altdatenübernahme ohne automatische Abschreibungsberechnung arbeiten, können Sie pro Bewegung und Bewertungsbereich die kumulierten anteiligen Abschreibungen der vergangenen Geschäftsjahre angeben.

Zuschreibungen und Bewegungen, die nur einzelne Bewertungsbereiche betreffen, sind im Rahmen der Altdatentransaktion nicht erfaßbar. Sie müssen manuell mit den entsprechenden Buchungstransaktionen nachgebucht werden. Dies bedeutet außerdem, daß keine Altanlagen übernommen werden können, die nur Zuschreibungen ohne Anschaffungskosten führen.

Anlagen im Bau

Anlagen im Bau mit Einzelpostenverwaltung können mit dieser Funktion ebenfalls übernommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Übernahme von Anlagen im Bau.

Aktivitäten

Sie starten die Funktion im Customizing der Anlagenbuchhaltung unter Datenübernahme Anlagen ® Manuelle Übernahme im Dialog.