Die Anlagennummer identifiziert eine Anlage eindeutig. Sie besteht immer aus Anlagenhaupt- und unternummer. Die Nummernvergabe kann im System auf zwei Arten erfolgen:

• externe Nummernvergabe

• interne Nummernvergabe

Bei der externen Nummernvergabe ist der Anwender für die Vergabe der Nummern selbst verantwortlich. Das System zeigt nur das definierte Nummernintervall und gibt eine Fehlermeldung aus, wenn eine Nummer bereits vergeben ist. Bei der internen Vergabe vergibt das System die Nummern fortlaufend.

Die Nummernkreise können Sie auf Buchungskreisebene definieren. Im Customizing für die Anlagenklassen können Sie pro Buchungskreis Nummernkreisintervalle festlegen, und ob die Vergabe aus einem Nummernkreisintervall extern oder intern erfolgen soll. Alphanumerische Intervalle können nur extern vergeben werden.

Sie sollten die Intervalle ausreichend groß wählen, da keine Erweiterung möglich ist, wenn die Anschlußnummer bereits zu einem anderen Intervall gehört. Das System gibt beim Erreichen der letzten 10 Prozent der maximal vergebbaren Anlagennummern eines Intervalls den Hinweis, daß das Nummernintervall bald verbraucht ist. Wenn die letzte Nummer des Intervalls vergeben wurde, gibt das System eine weitere Warnung aus. Diesen Hinweise sollten Sie beachten und rechzeitig die Intervalle erweitern oder für die betroffenen Anlagenklassen einen neuen Nummernkreis definieren.

Sollen mehrere Buchungskreise eine buchungskreisübergreifende einheitliche Nummernvergabe haben, können Sie den Nummernkreis in einem Buchungskreis pflegen und die weiteren Buchungskreise diesem Buchungskreis für die Nummernvergabe zuordnen.

Buchungskreisübergreifende Nummernvergabe im FI-AACustomizing (Buchungskreisübergreifende Nummernvergabe definieren):

Die Anlagenhauptnummer ist 12 stellig alphanumerisch. Die Nummernvergabe wird von der Anlagenklasse gesteuert. In der Anlagenklasse können Sie den Nummernkreis für eine Anlagenklasse festlegen. Auf diese Weise erreichen Sie eine klasseneinheitliche Nummernvergabe. Indem Sie einen entsprechend definierten Nummernkreis bestimmen, können Sie zwischen externer und interner Nummernvergabe wählen. Mehrere Anlagenklassen können den gleichen Nummernkreis nutzen.

Die Anlagenunternummer ist vierstellig numerisch. Die erste Unternummer wird gleichzeitig mit der Hauptnummer vergeben und als Hauptnummernstammsatz vermerkt. Für die Unternummernvergabe brauchen Sie keine Nummernkreise zu definieren. In der Anlagenklasse können Sie festlegen, ob die Unternummern extern oder intern vergeben werden sollen.

• Bei interner Vergabe werden die Unternummern je Hauptnummer beginnend mit "0000" fortlaufend vergeben.

• Bei der externen Vergabe kann der Anwender eine eigene Systematik verwenden. Dies ist bei komplexen Wirtschaftsgütern mit Teilanlagen empfehlenswert, um über die generische Auswahl der Unternummern bestimmte Teilanlagen wertmäßig gemeinsam auswerten und betrachten zu können.