Versicherungswerte 
Versicherungswerte
Einsatzmöglichkeiten
Das Anlagevermögen eines Unternehmens wird häufig gegen eventuelle Schäden oder Verlust versichert. Für diese Versicherungen ist es erforderlich, Versicherungswerte und verschiedene Informationen zu den Versicherungsverträgen anlagenspezifisch im System zu verwalten.
Die Komponente Versicherungen ermöglicht es, Versicherungsstammdaten und Versicherungswerte zu führen. Die aktuellen Versicherungswerte können im Anlagenstammsatz oder in einem eigenen Bewertungsbereich verwaltet werden. Außerdem ist es möglich, den Versicherungswert mit Hilfe von Indexreihen auf/-abzuwerten.
Funktionsumfang
Das System unterscheidet drei Formen der Versicherungswertermittlung:
Bei der Neuwertversicherung werden die AHK oder die indizierten AHK zur Versicherungswertermittlung herangezogen. Durch die Indizierung können Sie eine Preissteigerungsrate bei der Ermittlung des Versicherungswertes berücksichtigen.
Beispielsweise orientiert sich der aktuelle Versicherungswert bei Feuerversicherungen für Gebäude im allgemeinen an Indexreihen, die der Versicherungsträger herausgibt.
Bei der Zeitwertversicherung werden die AHK vermindert um die Abschreibungen (also der Buchwert) als Versicherungswert ausgewiesen. Auch bei der Zeitwertversicherung können Sie eine Indizierung nutzen.
Eine besondere Form der Bewertung ist die manuelle Festlegung des Versicherungswertes im Anlagenstammsatz. Dieser Versicherungswert wird in der Regel nach einer Vereinbarung mit dem Versicherungsträger festgelegt.
Versicherungsart
Wichtigstes Steuerungsmerkmal für die Pflege der Versicherungswerte ist die Versicherungsart. Die verschiedenen Versicherungsarten definieren Sie im Customizing der Anlagenbuchhaltung. Je Versicherungsart wird bestimmt, ob der Zeitwert oder Neuwert als Versicherungswert herangezogen wird. Gleichzeitig müssen Sie dort den zu nutzenden Bewertungsbereich hinterlegen. Dieser wird für folgende Funktionalität benötigt:
Bei der Neuwertversicherung wird ein Bewertungsbereich für die Übernahme des Versicherungsbasiswertes (AHK oder indizierte AHK) benötigt. Sie können hier auf einen bereits eingerichteten Bereich zurückgreifen (z.B. Handelsrecht).
Hier können Sie ebenfalls die aktuellen Buchwerte eines bereits vorhandenen Bereichs verwenden. Um allerdings die Bewertungsmöglichkeiten des Systems umfassend nutzen zu können, empfiehlt sich für das Fortschreiben der Versicherungszeitwerte die Definition eines eigenen Bewertungsbereiches.
Der Versicherungswert wird in der Währung des Bewertungsbereichs des entsprechenden Buchungskreises geführt. Die Rundungsvorschrift des Bewertungsbereichs wird auch für den Versicherungswert und den Versicherungsbasiswert genutzt.
Versicherungsbasiswert
Der Versicherungsbasiswert wird immer zum letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Anlagenstammsatz gespeichert. Er wird nur für die Neuwertversicherung benötigt. Das System ermittelt den Basiswert mit Hilfe der entsprechenden Buchungsbelege zu den einzelnen Anlagen.
Die jährliche Aktualisierung des Versicherungsbasiswertes erfolgt beim Lauf des Jahresabschlußprogramms. Bitte stellen Sie sicher, daß vor dem Jahresabschluß die Indexreihen für das abzuschließende Geschäftsjahr korrekt gepflegt sind. Wenn zu diesem Zeitpunkt noch keine Indexreihen zur Verfügung stehen, müssen Sie die Versicherungsbasiswerte mit Hilfe eines Standardreportes (unter Werkzeuge) aktualisieren, sobald die Indexreihen gepflegt sind.
Versicherungswert
Sie können sich den Versicherungswert für alle Geschäftsjahre bis zum aktuellen Geschäftsjahr anzeigen lassen. Je nach Versicherungsart ermittelt das System den Versicherungswert auf folgender Grundlage:
Der Versicherungswert ermittelt sich aus dem Versicherungsbasiswert:
Versicherungswert =
( Versich.Basiswert + (Beweg.offener Jahre * 100 / Index Bewegungsjahr)) * Index Lfd.Jahr / 100
Als Bewegungen der offenen Geschäftsjahre werden die Zugänge, Umbuchungen und Abgänge einbezogen.
Beim Einbeziehen der Abgänge wird als beste Näherung, nicht wie in der Formel angegeben, der Index des jeweiligen Abgangsjahres, sondern der durchschnittliche Index der Steigerung des Versicherungsbasiswertes ermittelt:
Index Prop. = 100 * Kum.AHK Jahresbeg / Versich.basiswert Jahresbeg.
Bei Umbuchungszugängen auf schon bebuchte Anlagen wird der Umbuchungszugang ebenfalls mit dem "Index Prop." wie bei Abgängen bewertet. Bei Umbuchungszugängen auf eine neue Anlage wird der Umbuchungszugang mit dem Index des Zugangsjahres aus dem Bewertungsbereich bewertet.
Versicherungswert = Buchwert * Index Lfd.Jahr / Index Zugangsjahr (aus Bewertungsbereich)
Bei explizit vereinbarten Vesicherungswerten können Sie einen manuell im Anlagenstammsatz gepflegten Betrag als Versicherungswert heranziehen. Hierbei lassen sich zwei Fälle unterscheiden:
aktueller Vers.wert = man. Versicherungswert * Index (aktuelles Jahr) / Index (Pflegejahr)
Bei der Altdatenübernahme ist es im allgemeinen erforderlich, ein Pflegejahr vor dem letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr anzugeben. Deshalb gilt obige Einschränkung in den Übernahmetransaktionen (Altanlage anlegen/ändern) nicht.
Pflege Versicherungsdaten
Für die Versicherungsdaten sind eigene Feldgruppen im Anlagenstammsatz vorhanden. Durch eine entsprechend eingestellte Feldstatusgruppe in der Anlagenklasse ist es möglich, Versicherungsdaten für bestimmte Wirtschaftsgüter zu aktivieren oder auszuschalten. Je nach definierter Pflegeebene werden die Felder entweder durch die jeweilige Anlagenklasse mit Vorschlagwerten versorgt, oder sie müssen explizit gepflegt werden.
Die einzelnen Versicherungsarten können Sie im Customizing definieren.
Sie können manuell eine Indexreihe für die Berechnung des Versicherungswertes im Anlagenstammsatz eingegeben.
Den Versicherungsbasiswert können Sie direkt im Stammsatz eingeben, wenn er über die Anlagensicht und die Feldstatusgruppe angeboten wird.
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, kann der Versicherungswert ausschließlich manuell fortgeschrieben werden. Eine Indizierung findet nicht statt.
Geben Sie hier einen mit der Versicherungsgesellschaft vereinbarten Versicherungswert und gegebenenfalls das Pflegejahr ein.
Der Versicherungstarif hat derzeit eine reine Informationsfunktion.