Verschobene Geschäftsjahre 

Verwendung

Wenn Sie mit einem verschobenen Geschäftsjahr arbeiten möchten, ist im Hauptbuch eine Geschäftsjahresvariante mit den entsprechend definierten Buchungsperioden erforderlich (FI-Customizing: Grundeinstellungen Finanzwesen). Diese Geschäftsjahresvariante müssen Sie den globalen Buchungskreisparametern zuordnen.

Funktionsumfang

Auch aus Sicht der Anlagenbuchhaltung erfordert ein verschobenes Geschäftsjahr keine speziellen Systemeinstellungen. Alle Datumseingaben im Systembetrieb (z.B. Buchungsdatum) können als Kalenderdatum erfolgen.

Nach bereits durchgeführten Anlagenbuchungen dürfen Sie im aktuellen Geschäftsjahr die Geschäftsjahresvariante eines Buchungskreises nur ändern, wenn keine Buchung in eine geänderte Periode fällt.

Kalenderzuordnungen der Periodensteuerungen

Die zu einer verschobenen Geschäftsjahresvariante passenden Kalenderzuordnungen für die Standardperiodensteuerungen der Anlagenbuchhaltung (z.B. Vereinfachungsregel) erzeugt das System einmalig automatisch beim der Zuordnung eines Buchungskreises zu einem Bewertungsplan. Voraussetzung ist allerdings, daß Sie die Geschäftsjahresvariante mit 12 (bzw. bei Halbperioden mit 24) Perioden definiert haben. Sonderperioden bilden keine Einschränkung, d.h. die Geschäftsjahrevariante darf beliebig viele Sonderperioden haben.

Falls die Geschäftsjahresvariante jahresabhängig definiert ist, müssen Sie die Kalenderzuordnungen der AfA-Periodensteuerungen für jedes Kalenderjahr erneut generieren (Anwendungsmenü: Periodische Arbeiten ® Einstellungen).

Definition der Buchungsperioden (FI-Customizing)

Die Geschäftsjahresvariante beinhaltet die Zuordnungen zwischen Kalenderdaten und Buchungsperioden. Der Zeitraum eines Kalenderjahres ist dabei den verschiedenen Buchungsperioden zuzuordnen. Dies erfolgt durch die Angabe des letzten Kalendertages der jeweiligen Periode. Bei verschobenen Geschäftsjahren müssen die Perioden, die in einem anderen Geschäftsjahr liegen als das betrachtete Kalenderjahr, einen Verschiebungsfaktor aufweisen (+1).

Zuordnungsregeln/verschobenes Geschäftsjahr

Verschobenes Geschäftsmonat

Wenn Sie zusätzlich mit verschobenen Geschäftsmonaten arbeiten, bedarf die Buchungsperiode am Kalenderjahresende einer besondere Behandlung. Beachten Sie, daß für diese Periode ein zusätzlicher Eintrag zum 31.12. erforderlich ist. Das bedeutet, daß diese Periode mit zwei Kalenderzuordnungen definiert werden muß: