Umlagerung und Umbuchung von Chargen 

Voraussetzungen

Umlagerungen Werk an Werk und Lagerort an Lagerort sowie Umbuchungen Material an Material sind auch bei chargenpflichtigen Materialien möglich.

An einer Umlagerung oder einer Umbuchung eines chargenpflichtigen Materials sind immer eine abgebende Charge und eine empfangende Charge beteiligt. Außer bei einer Umlagerung Werk an Werk in zwei Schritten wird die Chargennummer der abgebenden Stelle von der empfangenden Stelle übernommen; Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Chargennummer zu ändern.

Umlagerung im Zweischrittverfahren

Bei einer Umlagerung Werk an Werk im Zweischrittverfahren geben Sie bei der Auslagerung lediglich das empfangende Werk ein. Der Umlagerungsbestand wird im empfangenden Werk nur auf Werksebene verwaltet, also lagerort- und chargenneutral. Den empfangenden Lagerort und die empfangende Charge müssen Sie bei der Einlagerung eingeben.

Bei einer Umlagerung Lagerort an Lagerort im Zweischrittverfahren werden der empfangende Lagerort und die empfangende Charge schon bei der Auslagerung ermittelt.

Nach der Auslagerungsbuchung befindet sich die Menge in Umlagerung. Der Umlagerungsbestand wird sowohl auf Werks- als auch auf Lagerort- und Chargenebene geführt. Dies hat zur Folge, daß Sie bei der Einlagerung die gleiche empfangende Charge eingeben müssen. Ist Ihnen die Charge unbekannt, geben Sie * im Feld Charge ein. Sie erhalten die Chargenauswahlliste. In dieser Liste wird der Umlagerungsbestand der einzelnen Chargen in der Spalte Bestand angezeigt.

Vorgehensweise

Eine Umbuchung Charge an Charge können Sie dadurch erreichen, daß Sie bei einer Umlagerung im Einschrittverfahren eine andere Charge eingeben. Dabei gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie vom Bestandsführungsmenü aus Warenbewegung ® Umbuchung.
  2. Pflegen Sie die Daten auf dem Einstiegsbild. Wählen Sie eine der folgenden Bewegungsarten:
    1. BewegArt ® Umbuchung ® Werk an Werk ® Aus-/Einlagern
    2. BewegArt ® Umbuchung ® Lagerort an Lagerort ® Frei an Frei
    3. BewegArt ® Umbuchung ® Material an Material

    Wählen Sie Bearbeiten ® Neue Position, um die Positionen nicht über das Sammelerfassungsbild, sondern direkt über das Detailbild zu pflegen.

  3. Auf dem Detailbild können Sie eine abgebende und eine empfangende Charge eingeben.
  4. Buchen Sie den Materialbeleg.

Bei einer Umbuchung auf eine neue Charge werden die Chargendaten (z.B. Mindesthaltbarkeitsdatum, Lieferant) übernommen. Klassifizierungsdaten werden ebenfalls übernommen.

Bei einer Umbuchung auf eine bereits vorhandene Charge bleiben die Daten der empfangenden Charge erhalten.

Umbuchung Charge an Charge mit Zustandsverwaltung

Bei einer Umbuchung auf eine neue Charge erhält die neue Charge den Zustand frei, auch wenn die abgebende Charge den Zustand nicht frei hat, es sei denn, der Zustand nicht frei wird vom Qualitätsmanagement vorgegeben.