Bei einer großen Anzahl von Betrieben oder Artikeln können Sie die Pflege durch die Verwendung von Bedarfsgruppen vereinfachen. Sie brauchen dann nicht mehr alle Daten für jede Kombination aus Betrieb und Artikel zu pflegen.

Bedarfsgruppen werden pro Warengruppe gebildet. In ihnen sind alle Betriebe zusammengefaßt, die in der zugeordneten Warengruppe denselben Bedarf aufweisen und somit dieselben Anforderungen an den Nachschub stellen.

Die Verwendung von Bedarfsgruppen erfordert folgendes Vorgehen:

1. Sie ordnen die Bedarfsgruppen den Warengruppen im Betriebsstamm zu.
2. Sie listen den Artikel, bei dem Sie Bedarfsgruppenwerte eintragen wollen, für alle relevanten Betriebe.
3. Sie pflegen Nachschubparameter im Artikelstamm auf Bedarfsgruppenebene (statt auf Betriebsebene).

Soll nun für einen Artikel ein Nachschubparameter für eine gesamte Bedarfsgruppe geändert werden, ist nur eine einzige Änderung nötig. Die Daten auf Bedarfsgruppenebene werden direkt auf die Betriebsebene kopiert, wenn der jeweilige Artikel für den Betrieb gelistet ist.

Sie können für einzelne Artikel auf Betriebsebene Werte pflegen, die von den Bedarfsgruppenwerten abweichen. Solche Werte werden als Ausnahmen behandelt und vor Änderungen auf Bedarfsgruppenebene geschützt. Einige Daten wie z.B. das Dispositionsmerkmal können nicht auf Bedarfsgruppenebene gepflegt werden. Sie müssen auf Betriebsebene festgelegt werden.