Belegextrakt: Gebuchte Daten übernehmen 

Verwendung

Normalerweise werden die für die LIFO-Bewertung relevanten Zugangsdaten, d.h. Mengen und Werte aus Wareneingängen sowie Wertabweichungen aus Rechnungen, aus dem laufenden Betrieb heraus fortgeschrieben. Dabei wird pro Bewertungsebene, Material und Buchungsperiode ein Datensatz angelegt. Mit der hier beschriebenen Aktion können Sie die im R/3-System gebuchten Belege nachträglich in die LIFO-relevanten Zugangsdaten überführen. Dabei können Zugänge je Buchungsperiode verdichtet angelegt werden oder auch in Form einzelner Zugänge hinterlegt werden.

Die LIFO-relevanten Zugangsdaten brauchen nicht angelegt werden, wenn die neuen Layer bei der LIFO-Bewertung stets mit dem Preis aus dem Materialstamm bewertet werden.

Das Übernehmen gebuchter Daten ist dann notwendig,

In diesem Fall sind noch keine LIFO-Zugangsdaten vorhanden.

Die LIFO-Datensätze, die automatisch bei aktiver LIFO-Bewertung fortgeschrieben werden, werden pro Buchungsperiode verdichtet. Bei einer Bewertung auf Basis einzelner Zugänge müssen neue LIFO-Datensätze angelegt werden. Die Unterschiede zwischen Zugängen pro Buchungsperiode und Einzelzugängen sind im folgenden Beispiel dargestellt.

Vorgehensweise

Nachdem Sie einen Basislayer angelegt oder alte Layer in das System eingespielt haben, müssen Sie als nächsten Schritt die LIFO-relevanten Zugänge übernehmen, die seit Beginn der laufenden Abrechnungsperiode gebucht wurden. Nur auf diese Weise kann sichergestellt werden, daß alle relevanten Zugänge bei der nächsten Bewertung berücksichtigt werden.

Bei großen Datenmengen sollte die Fortschreibung der LIFO-Daten nur über die Hintergrundverarbeitung durchgeführt werden.

Um die gebuchten Daten zu übernehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Bewertung ® Bilanzbewertung ® LIFO-Bewertung ® Vorbereitungen ® Belegextrakt bilden.

    2. Sie gelangen auf das Auswahlbild.

  2. Geben Sie an, für welche Materialien die LIFO-relevanten Bewegungen übernommen werden sollen.
  3. Markieren Sie im Bereich Fortschreiben Zugangsdaten, wenn die Daten fortgeschrieben werden sollen.
  4. Wählen Sie Ausführen.

Ergebnis

Sie erhalten eine Liste der betreffenden Belege.