Die von den Kreditkartenunternehmen mittels Datenträger angelieferten Kreditkartentransaktionen sind Fremddaten. Sie müssen diese Fremddaten zunächst in das R/3-System übernehmen. Die Übernahme der Fremddaten starten Sie mit der Funktion Kreditkartenclearing aus dem Reisemanagement heraus.

Das Programm RPRCCC00 (Kreditkartenclearing) liest zunächst komplett die im Datenfile enthaltenen Datensätze und schreibt sie in die temporäre Tabelle TRANS. Bereits zu diesem Zeitpunkt erfolgt die Überprüfung der Daten der Kreditkartentransaktionen. Die Überprüfung der Daten umfaßt:

• eine Plausibilitätsprüfung der Datensätze in Bezug auf die vom System erwartete Struktur
• Zuordnung der Datensätze zu den Personalnummern des R/3-Systems
• Überprüfung der notwendigen Bedingungen für eine automatische Verarbeitung

Wenn das Programm die Kreditkartentransaktionen einer Reise zuordnen kann, dann legt es aus den Daten der Kreditkartentransaktion einen Kreditkartenbeleg in der Reise an. Anschließend sichert das Programm diese Reise im Cluster TE der Datenbank PCL1. Gleichzeitig sichert es den Datensatz der Kreditkartentransaktion mit der zugeordneten Reisenummer und der Reisebelegnummer für die zugeordnete Personalnummer in der Tabelle INBEL des Clusters TC der Datenbank PCL1. Wenn das Programm die Kreditkartentransaktion keiner Reise zuordnen kann, dann sichert das Programm die Kreditkartentransaktion für die zugeordnete Personalnummer in der Tabelle CCBEL des Clusters TC der Datenbank PCL1.