Jahresabschluß durchführen 

Verwendung

Der Jahresabschluß im FI-AA dient aus technischer Sicht vor allem dazu, die Werte vergangener Jahre für eine Neuberechnung der Abschreibung zu sperren. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist diese Funktion nötig, um sicherzustellen, daß die einmal bilanzierten Werte der Anlagen nicht im Nachhinein noch einmal verändert werden. Es ist deshalb für die Konsistenz Ihrer Rechnungslegung unerläßlich, dieses Programm durchzuführen.

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Voraussetzungen

Bevor Sie den Jahreswechsel der Anlagenbuchhaltung durchführen, müssen Sie folgende Abläufe erledigt haben:

  1. Korrekturbuchungen im Rahmen der Jahresabschlußarbeiten
  2. Eventuell Abschreibungssimulation und Korrektur der Abschreibungssätze für die Zugänge des abzuschließenden Jahres
  3. Abschreibungsbuchung für die letzte Periode des abzuschließenden Jahres
  4. Jahreswechsel

In unserem Beispiel haben Sie keine Korrekturbuchungen durchgeführt, und die Abschreibungen sind möglicherweise nicht bis Ende des Jahres gebucht. Der nachfolgende Prozeß ist also nur als Illustration zu nehmen und wird nur im Testlauf durchgeführt.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Anlagen ® Periodische Arbeiten ® Jahresabschluss ® Durchführen

    Transaktionscode

    AJAB

  2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    3.

    Feld

    Daten

    Buchungskreis

    1000

    Geschäftsjahr

    2000

    Testlauf

    markieren

  3. Wählen Sie .

    4. Um die Bearbeitung fortzusetzen, wählen Sie Im erscheinenden Dialogfenster Ja.

    Sie erhalten ein Protokoll zum Testlauf. Es wurde kein Jahresabschluß durchgeführt. Es sind keine Fehler festzustellen.

    In einem produktiven System können möglicherweise Fehler auftreten, weil Stammdaten unvollständig sind, oder Abschreibungen nicht komplett gebucht wurden. In diesem Fall müssen Sie zuerst die Fehler beheben, bevor Sie den Testlauf erneut ausführen.

    Wenn Sie das Jahr doch abschließen wollen, müssen Sie den Prozeß ohne Testlauf durchführen. Allerdings sind danach keine Buchungen im alten Geschäftsjahr in der Anlagenbuchhaltung mehr möglich.

  4. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.