Kapazität (Infotyp 1024) (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Kapazität (Infotyp 1024)

Definition

Infotyp, in dem die minimale, die optimale und die maximale Kapazität für Ressourcentypen, Ressourcen, Veranstaltungstypen und Veranstaltungen erfaßt wird. Wenn die minimale Kapazität bei einer Veranstaltung unterschritten wird, schlägt das System beim Fixieren vor, die Veranstaltung abzusagen. Die optimale Kapazität dient zur Kalkulation der benötigten Ressourcen und der zu erwartenden Kosten. Die maximale Kapazität gibt die Obergrenze für die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung an.

Verwendung

Der Infotyp Kapazität wird bei folgenden Funktionen verwendet:

bei der Ressourcenauswahl in Zusammenhang mit der Ressourcenbelegung einer Veranstaltung, wenn ein Ressourcentyp pro Teilnehmer zu disponieren ist zur Bestimmung der zu erwartenden Teilnehmerzahl (optimale Teilnehmerzahl)

bei der Ressourcenauswahl in Zusammenhang mit der Ressourcenbelegung einer Veranstaltung (zur Bestimmung der Raumkapazität)

bei Teilnahmebuchungen zur Steuerung der zulässigen Anzahl der Muß- und Normalbuchungen. Dafür werden die Kapazitäten des Raumes und der Veranstaltung miteinander abgeglichen und eine Gesamtkapazität für die Veranstaltung ermittelt.

Diese Kapazität wird nur zur Laufzeit ermittelt. Die ermittelte Gesamtkapazität wird im Datenbild von Teilnahme buchen unter den Veranstaltungsdaten angezeigt oder in den dynamischen Menüs Teilnahmemenü, Veranstaltungsmenü, Auskunftsmenü und Werkzeugmenü (über einen Doppelklick auf die Ampelikone vor den dort angezeigten Veranstaltungsterminen).

bei der Funktion Preisvorschlag, falls der Veranstaltungspreis auf Grundlage der optimalen Kapazität ermittelt wird.

Struktur

Für die Berechnung der Gesamtkapazität einer Veranstaltung gelten folgende Regeln:

Der Wert für die minimale Kapazität einer Veranstaltung errechnet sich aus dem Maximum der minimalen Kapazitäten der beteiligten Ressourcen und der Veranstaltung.

Der Wert für die optimale Kapazität einer Veranstaltung errechnet sich aus dem Minimum der optimalen Kapazitäten der beteiligten Ressourcen und der Veranstaltung.

Der Wert für die maximale Kapazität einer Veranstaltung errechnet sich aus dem Minimum der maximalen Kapazitäten der beteiligten Ressourcen und der Veranstaltung.

Eine Veranstaltung hat folgende Kapazitäten:

Minimal = 5, Optimal = 10, Maximal = 15

Der Raum, der von dieser Veranstaltung belegt wird, hat folgende Kapazitäten:

Minimal = 2, Optimal = 12, Maximal = 12

Die Kapazitäten, die sich daraus ergeben und die beispielsweise für die Teilnahmebuchungen entscheidend sind, lauten also wie folgt:

Minimal = 5, Optimal = 10, Maximal = 12

Sollte für eine Ressource der Infotyp Kapazität nicht vorhanden sein, so gelten die Werte des Infotyps Kapazität des zugeordneten Ressourcentyps. Sollte für die Veranstaltung der Infotyp Kapazität nicht vorhanden sein, so gelten die Werte des Infotyps Kapazität des zugeordneten Veranstaltungstyps.

Gibt es zu keinem der genannten Objekte eine Kapazität, so gilt die Standardkapazität aus dem Customizing des Veranstaltungsmanagements, die Sie dort unter Veranstaltungsangebot ® Steuerungselemente festlegen können (Eintrag SEMIN KAP).

Wenn die minimale Kapazität größer als die maximale ist, werden die optimale und minimale Kapazität automatisch der maximalen Kapazität angeglichen.

Eine Veranstaltung hat folgende Kapazitäten:

Minimal = 10, Optimal = 15, Maximal = 20

Der Raum, der von dieser Veranstaltung belegt wird, hat folgende Kapazitäten:

Minimal = 2, Optimal = 5, Maximal = 8

Die Kapazitäten, die sich daraus ergeben, lauten wie folgt:

Minimal = 8, Optimal = 8, Maximal = 8

Wenn aber nur die optimale Kapazität kleiner als die minimale ist, wird die minimale Kapazität auf die optimale Kapazität gesetzt.

Die Veranstaltung hat folgende Kapazitäten:

Minimal = 10, Optimal = 15, Maximal = 20

Der Raum, der von dieser Veranstaltung belegt wird, hat folgende Kapazitäten:

Minimal = 3, Optimal = 9, Maximal = 12

Die Kapazitäten, die sich daraus ergeben, lauten wie folgt:

Minimal = 9, Optimal = 9, Maximal = 12

Infotyppflege

Sie können diesen Infotyp im Customizing des Veranstaltungsmanagements im Kapitel Veranstaltungsvorbereitung oder in den Laufenden Einstellungen unter Ressourcentyp anlegen pflegen. Diese Kapazität wird als Vorschlagswert beim Anlegen einer Ressource Raum im Arbeitsschritt Raum anlegen verwendet und kann überschrieben werden.

Sie können diesen Infotyp im Customizing des Veranstaltungsmanagements im Kapitel Veranstaltungsvorbereitung oder in den Laufenden Einstellungen unter Veranstaltungstyp anlegen pflegen, wenn Sie die Teilnehmerzahl festlegen möchten. Diese Kapazität wird als Vorschlagswert beim Planen bzw. Anlegen einer Veranstaltung verwendet und kann überschrieben werden.