Dispositionsmerkmale (Infotyp 1023) (SAP-Bibliothek

Dispositionsmerkmale (Infotyp 1023)

Definition

Infotyp, in dem Sie je Ressourcentyp alle Bedingungen festlegen, die für die dazugehörigen Ressourcen für die Ressourcenbelegung gelten.

Dabei definieren Sie im einzelnen:

wie Ressourcen dieses Typs bei der Ressourcenbelegung von Veranstaltungen zu behandeln sind (Kennzeichen obligatorisch)
in welchen Mengen Ressourcen dieses Typs benötigt werden
ob Ressourcen dieses Typs ortsabhängig sind
daß Ressourcen der Kategorien Referent oder Material bei der Ressourcenbelegung gefunden werden (Abweichende Ressourcenfindung)

Verwendung

Der Infotyp Dispositionsmerkmale wird bei folgenden Funktionen und Auswertungen verwendet:

bei der Ressourcenauswahl beim Anlegen einer Veranstaltung
bei den Auswertungen

Offene Ressourcenbelegung pro Veranstaltung

Offene Ressourcenbelegung pro Ressourcentyp

Struktur

Ressourcen

Sie können angeben, um welche Art von Ressourcentyp (Raum, Referent, Material oder sonstige Ressource) es sich handelt. Dies ist erforderlich aufgrund der unterschiedlichen Eigenschaften dieser Ressourcentypen:

Für den Ressourcentyp Raum können Sie eine minimale, optimale und maximale Kapazität angeben, die dann bei einer Teilnahmebuchung in die Berechnung der Teilnehmerzahl einer Veranstaltung eingeht.

Siehe auch:

Kapazität (Infotyp 1024)

Für den Ressourcentyp Referent wird für die Abweichende Ressourcenfindung eine besondere Verknüpfung zum Veranstaltungstyp vorgeschlagen.

Für den Ressourcentyp Material wird für die Abweichende Ressourcenfindung ebenfalls eine besondere Verknüpfung zum Veranstaltungstyp vorgeschlagen.

Sie können Ressourcentypen als ortsabhängig kennzeichnen. Wenn das Veranstaltungsmanagement mit Veranstaltungsorten betrieben, wird dadurch eine Ressource bei der Ressourcenbelegung einer Veranstaltung auf die Zugehörigkeit zum gewählten Veranstaltungsort geprüft.

Ob Sie im Veranstaltungsmanagement Orte verwenden oder nicht, legen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung ® Ort ® Verwendung von Veranstaltungsort fest.

Sie können einen Ressourcentyp als obligatorisch kennzeichnen. Eine Ressource dieses Typs ist nur dann bei der Ressourcenbelegung eines Veranstaltungstermins zwingend zu belegen, wenn sie als obligatorisch gekennzeichnet ist.

Bei der automatischen Ressourcenbelegung werden nur Ressourcen berücksichtigt, deren zugehöriger Ressourcentyp als obligatorisch gekennzeichnet wurde.

Siehe auch: Ressourcen auswählen

Sie können angeben, ob ein als obligatorisch gekennzeichneter Ressourcentyp einfach (einfache Belegung) oder mehrfach (mehrfache Belegung) belegt werden kann.

Über die Ressourcenpriorität können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die Zuteilung der Ressourcen bei der Ressourcenbelegung eines Veranstaltungstermins erfolgt.

Dispositionsmenge

Je Ressourcentyp können Sie angeben, in welcher Anzahl eine Ressource dieses Typs pro Veranstaltung oder pro Teilnehmer disponiert wird. Aus dieser Dispositionsmenge wird bei der Planung einer Veranstaltung die benötigte Menge an Ressourcen eines obligatorischen Ressourcentyps abgeleitet.

Abweichende Ressourcenfindung

Über die Abweichende Ressourcenfindung geben Sie den Objekttyp einer Ressource an, sofern er nicht G (diesen Objekttyp haben nur Räume oder Sonstige Ressourcen) entspricht, also z.B. H oder M, sowie die besondere Verknüpfung zwischen Ressourcentyp Referent bzw. Ressourcentyp Material und Veranstaltungstyp.

Zwischen dem Objekttyp R (Ressourcentyp) und dem Objekttyp G (Raum oder Sonstige Ressource) besteht eine direkte Verknüpfung, so daß für Ressourcen dieses Objekttyps keine weiteren Angaben notwendig sind - sie werden automatisch bei der Ressourcenbelegung angeboten. Die zusätzlichen Angaben unter Abweichende Ressourcenfindung sind notwendig, damit Ressourcen, die nicht dem Objekttyp G entsprechen, für die Ressourcenbelegung gefunden und angeboten werden können.

Wenn Sie in diesem Infotyp unter Ressourcen die Kategorien Referent oder Material ausgewählt haben, werden Ihnen unter Abweichende Ressourcenfindung die jeweils benötigten Objekttypen und Verknüpfungen automatisch vorgeschlagen. Dabei wird für Referenten als Objekttyp der Eintrag * vorgeschlagen, der für alle Objekttypen steht, d.h. wenn Sie keine Einschränkung auf einen bestimmten Objekttyp vornehmen möchten, können Sie Referenten verschiedener Objekttypen bei der Ressourcenauswahl belegen.

Zusätzlich müssen außerdem am Veranstaltungstyp die Verknüpfungen zur Material-ID oder Referenten-ID angegeben werden.

Siehe auch: Veranstaltungstyp (im Absatz Struktur unter Verknüpfungen)

Infotyppflege

Sie pflegen diesen Infotyp im Customizing des Veranstaltungsmanagements im Kapitel Veranstaltungsvorbereitung oder in den Laufenden Einstellungen unter Ressourcentyp anlegen.