Benutzerspezifische Einstellungen (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Benutzerspezifische Einstellungen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie eine nach bestimmten Kriterien eingeschränkte Anzeige von Veranstaltungen in den dynamischen Menüs einstellen und dadurch

die Performance beim Aufruf der Menüs verbessern
die Übersicht über die zu bearbeitenden Daten verbessern

Darüber hinaus können Sie generelle Einstellungen für die Anzeige und Bearbeitung von Objekten vornehmen, beispielsweise die Einstellung, daß die Infotypen auf dem Datenbild von Objekten auf Registerkarten angezeigt werden oder die Einstellung der externen Nummernvergabe für Objekte.

Die Einstellungen sind benutzerspezifisch, d.h. sie können von jedem Benutzer individuell gewählt werden und bleiben auch nach Abmelden vom System erhalten.

Sie können die Einstellungen jederzeit wieder ändern. Die Änderungen werden ab dem nächsten Transaktionsaufruf wirksam (Ausnahme: Einstieg setzen und löschen - diese Einstellungen sind sofort wirksam).

Funktionsumfang

Sie haben im Bild SAP Easy Access im SAP Menü unter Personal ® Veranstaltungsmangement ® Benutzerspezifische Einstellungen den Zugriff auf alle Einstellungen zu dynamischen Menüs.

Sie haben diesen Zugriff außerdem in allen dynamischen Menüs über Einstellungen oder über .

In dem Dialogfenster, das durch Aufruf der Funktion angezeigt wird, können Sie über Registerkarten wählen, zu welchem dynamischen Menü Sie Einstellungen vornehmen möchten. Im einzelnen können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Registerkarte Reporting

Hier können Sie alle Einstellungen vornehmen, die für das dynamische Auskunftsmenü relevant sind:

Währungsschlüssel: In der hier eingegebene Währung werden standardmäßig Geldbeträge in Auswertungen angezeigt, wenn auf dem Selektionsbild explizit keine andere Angabe gemacht wurde.

Selektionsbild anzeigen: Über diesen Eintrag können Sie bestimmen, ob beim Starten einer Auswertung aus dem dynamischen Auskunftsmenü immer zunächst das Selektionsbild angezeigt, oder ob die Auswertung direkt ausgeführt werden wird. Wenn Sie ohne Selektionsbild arbeiten, müssen Sie Daten für Auswertungen selektieren, indem Sie den Cursor bei Aufruf der Auswertung auf ein passendes Objekt positionieren.

Siehe auch: Selektionsbild an/aus

Standardselektionsbild: Durch Markieren dieses Eintrags bestimmen Sie, daß im Selektionsbild des Vorreports, das (falls vorhanden) beim Starten von Auswertungen über das dynamische Auskunftsmenü angezeigt wird, automatisch das Feld Standardselektionsbild markiert ist. Wenn Sie anschließend

wählen, gelangen Sie automatisch in das umfangreichere Selektionsbild des zugehörigen Hauptreports.

Registerkarte Dynamische Menüs:

Hier finden Sie auf weiteren Registerkarten generelle Einstellungen für alle dynamischen Menüs sowie spezifische Einstellungen zu den dynamischen Menüs Veranstaltungsmenü, Teilnahmemenü, Auskunftsmenü, Planungsmenü, Ressourcenmenü, Werkzeugmenü.

Registerkarte Filter:

Hier können Sie über die Eingabe einer Sprache, eines Veranstaltungsortes und über die Auswahl von Status und Attributen (z.B. interne oder externe Veranstaltung) die Anzeige von Veranstaltungen in den dynamischen Menüs einschränken. Eine Mehrfachauswahl von Angaben ist möglich. Sie sollten dabei allerdings nur logisch mögliche Kriterien miteinander kombinieren, da zwischen den gewählten Kriterien eine UND-Verbindung besteht. Sie sollen also beispielsweise nicht nur geplante zusammen mit nur nachbereitete wählen, da nachbereitete Veranstaltungen fixiert sein müssen.

Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, liest das System die Struktur bzw. Teilstruktur erneut unter Berücksichtigung dieser Selektionskriterien ein.

Wenn Sie nur Veranstaltungen in der Veranstaltungssprache Englisch angezeigt bekommen möchten, auf die noch Buchungen möglich sind, geben Sie unter Sprache Englisch ein und markieren Sie das Auswahlkriterium nur freie (Veranstaltungen).

Registerkarte Sortierung

Hier können Sie eine Rangfolge der Kriterien eingeben, nach denen Veranstaltungsgruppen/-typen und Teilnehmer in der Anzeige der dynamischen Menüs sortiert werden.

Veranstaltungsgruppe/-typ: Für diese Objekte können Sie eine Rangfolge der Sortierungskriterien Schlüssel, Kürzel und Bezeichnung definieren.

Teilnehmer: Für Teilnehmer können Sie eine Rangfolge der Sortierungskriterien Teilnehmertyp, Teilnehmername, Buchungspriorität, Buchungsdatum und Organisatorische Zuordnung definieren.

Sie müssen dabei nicht alle zur Verfügung stehenden Kriterien verwenden. Es genügt beispielsweise, als Sortierungskriterium für Teilnehmer Teilnehmertyp anzugeben. Wenn Sie mehrere Kriterien angeben, werden diese in der angegebenen Reihenfolge berücksichtigt.

Registerkarte Veranstaltungsmenüs

Hier können Sie für das Veranstaltungsmenü, das Teilnahmemenü und das Auskunftsmenü den Zeitraum bestimmen, der für die Datenanzeige gültig ist sowie einen Einstieg setzen:

Zeitraum: Hier haben Sie die Möglichkeit, über die Eingabe eines Beginn- und Endedatums einen Datenselektionszeitraum zu bestimmen. Wenn Sie Datum fix markieren, bleibt der Zeitraum erhalten, ansonsten wird der täglich mit dem Tagesdatum um einen Tag verschoben (die gewählte Länge des Zeitraums bleibt erhalten).

Einstieg: Hier können Sie festlegen, daß nur eine bestimmte Teilstruktur eingelesen wird. Es werden dann nur die Objekte angezeigt, die mit dem Objekt verknüpft sind, das Sie hier als Wurzelobjekt eingeben. Dafür geben Sie die ID des betreffenden Objekts (Veranstaltungsgruppe oder -typ) ein. Zum Löschen des Einstiegs löschen Sie die ID wieder aus dem Eingabefeld. Sobald der Einstieg gelöscht ist, wird die Struktur wie vor Setzen des Einstiegs angezeigt.

Sie können auch in der Menüanzeige einen Einstieg setzen, indem Sie den Cursor auf das betreffende Wurzelobjekt (Veranstaltungsgruppe oder Veranstaltungstyp) positionieren und wählen.

Über können Sie auch bei gesetztem Einstieg die Gesamtstruktur aufrufen. Der gesetzte Einstieg wird dabei nicht gelöscht und ist bei erneutem Aufruf des dynamischen Menüs noch wirksam.

Über können Sie den gesetzten Einstieg wieder löschen. Dadurch wird mit sofortiger Wirkung wieder die Gesamtstruktur angezeigt.

Registerkarte Planungsmenü

Hier können Sie für das Planungsmenü dieselben Einstellungen vornehmen, die oben unter Registerkarte Veranstaltungsmenüs beschrieben sind.

Registerkarte Ressourcenmenü

Hier können Sie für das Ressourcenmenü dieselben Einstellungen vornehmen, die oben unter Registerkarte Veranstaltungsmenüs beschrieben sind.

Registerkarte Werkzeugmenü

Hier können Sie für das Werkzeugmenü dieselben Einstellungen vornehmen, die oben unter Registerkarte Veranstaltungsmenüs beschrieben sind.

Registerkarte Stammdaten:

Hier können Sie spezifische Einstellungen für den Stammdatenkatalog sowie generelle Einstellungen (unter Anzeigeoptionen) vornehmen, die für das Anlegen und die Bearbeitung von Objekten über die dynamischen Menüs und generell von Bedeutung sind:

PC-Editor anzeigen: Wenn Sie dieses Feld markieren, können Sie die Texteingabe bei Subtypen des Infotyps Verbale Beschreibung über einen Texteditor eingeben. Ist das Feld nicht markiert, steht Ihnen hierfür ein Zeileneditor zur Verfügung.

Tabstrips anzeigen: Wenn Sie dieses Feld markieren, werden die Infotypen auf dem Datenbild von Objekten auf Registerkarten angezeigt. Im Standard ist dieses Feld markiert.

Ext. Nummernvergabe: Wenn Sie dieses Feld markieren, können Sie beim Anlegen von Objekten selbst Nummern (d.h. IDs) vergeben. Im Standard ist die interne (automatische) Nummernvergabe eingestellt, d.h., dieses Feld ist nicht markiert.

Die Nummernbereiche für Ihre Objekte legen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Grundeinstellungen ® Nummernkreispflege fest.

Dropdown anzeigen: Wenn Sie dieses Feld markieren, ist für Eingabefelder die integrierte Wertehilfe als Dropdown-Liste verfügbar.

Letzter Änderer: Wenn Sie dieses Feld markieren, werden im Stammdatenkatalog automatisch die Änderungsinformationen angezeigt (letzter Änderer, etc.).

Zeitraum und Einstieg: Hier können Sie für den Stammdatenkatalog dieselben Einstellungen vornehmen, die oben unter Registerkarte Veranstaltungsmenüs beschrieben sind.

Registerkarte Sicht:

Hier können Sie generelle Einstellungen für die Anzeige von Objekten und Zusatzinformationen in dynamischen Menüs vornehmen:

mit Schlüssel: Wenn Sie dieses Feld markieren, werden zu den angezeigten Objekten in den dynamischen Menüs die Objekt-IDs und Objekttypschlüssel angezeigt.

mit Zusatzinformationen: Wenn Sie dieses Feld markieren, werden in den dynamischen Menüs zusätzliche Informationen angezeigt, beispielsweise die Verknüpfungen zu Objekten im Stammdatenkatalog.

mit Kürzel: Wenn Sie dieses Feld markieren, werden zu den angezeigten Objekten in den dynamischen Menüs die Kurzbezeichnungen angezeigt.

Siehe auch:

Dynamische Menüs