Bearbeitung von Objekten über die dynamischen Menüs (SAP-Bibliothek

Bearbeitung von Objekten über die dynamischen Menüs

Verwendung

Im Veranstaltungsmanagement können Sie mit den dynamischen Menüs schneller und effektiver Objekte anlegen und bearbeiten als über das Aufrufen von Einzeltransaktionen. Darüber hinaus ermöglicht die hierarchische Struktur der dynamischen Menüs eine bessere Übersicht über die vorhandenen Daten.

Voraussetzungen

Es muß eine Struktur bestehend aus Veranstaltungsgruppe(n) und Veranstaltungstyp(en) vorhanden sein, die Sie im Customizing oder in den Laufenden Einstellungen des Veranstaltungsmanagements angelegt haben.

Alle weiteren Objekte und zugehörigen Daten können über die dynamischen Menüs angelegt und bearbeitet werden.

Funktionsumfang

Über die dynamischen Menüs können Sie alle Funktionen ausführen, die Sie über die Einzeltransaktionen des Veranstaltungsmanagements ausführen können.

Die angelegten Daten werden in der Veranstaltungshierarchie übersichtlich strukturiert dargestellt. So werden z.B. zu einer Veranstaltungsgruppe die untergeordneten Veranstaltungsgruppen, die zugehörigen Veranstaltungstypen und Veranstaltungen sowie die jeweiligen Teilnehmer angezeigt.

Ampelikonen zeigen auf der Ebene der Veranstaltungstermine an, ob noch freie Plätze vorhanden sind.

Zwischen dem Teilnahmemenü, Veranstaltungsmenü und Auskunftsmenü haben Sie die Möglichkeit über den gleichnamigen Menüeintrag zu Springen, wobei Sie jeweils in die entsprechende Strukturebene des anderen Menüs gelangen.

Wenn Sie in einem Menü Daten angelegt haben, so können Sie in einem anderen dynamischen Menü die neu angelegten Daten sofort weiter bearbeiten, da die Daten nicht neu eingelesen werden müssen:

Wenn Sie beispielsweise im Veranstaltungsmenü einen Veranstaltungstermin anlegen, können Sie vom Veranstaltungsmenü direkt ins Teilnahmemenü springen und dort Teilnehmer auf den neuen Veranstaltungstermin buchen.

Im Auskunftsmenü können Sie durch Reports jederzeit Auswertungen zu Teilnahmen, Veranstaltungen und Ressourcen erstellen.
Über die Erweiterte Suche können Sie nach Objekten in der Struktur des dynamischen Menüs suchen.
Sie können die angezeigten Objekte nach verschiedenen Kriterien sortieren (unter Bearbeiten ® Sortieren).
Über den Menüeintrag Zusätze haben Sie direkten Zugriff auf die wichtigsten Zusatzinformationen zu den angezeigten Objekten.
Sie können einen Einstieg setzen und sich dadurch gezielt nur einen Teil des Veranstaltungsangebots anzeigen lassen.

Wenn Sie einen Einstieg setzen, verbessert dies die Performance, da nur eine Teilstruktur eingelesen wird.

Sie können den Einstieg über Berechtigungen steuern.
Über die Benutzerspezifischen Einstellungen können Sie genau steuern, welche Informationen Sie angezeigt bekommen (z.B. nur geplante Veranstaltungen, etc.).

Siehe auch: Benutzerspezifische Einstellungen

Aktivitäten

Über die dynamischen Menüs können Sie Objekte bearbeiten, indem Sie den Cursor direkt auf das Objekt positionieren und über das Menü oder die rechte Maustaste die gewünschte Funktion wählen, wobei über die rechte Maustaste die jeweils wichtigsten Funktionen und Auswertungen für jedes Objekt angeboten werden. Die Gesamtheit der Funktionen, die Sie in dem jeweiligen dynamischen Menü ausführen können, erhalten Sie über das Menü.

Für das Anlegen und Bearbeiten von Objekten gilt, daß die in einem dynamischen Menü zur Verfügung stehenden Funktionen nur für die Objekttypen durchführbar sind, für die sie vorgesehen sind.

Wenn Sie mit dem Teilnahmemenü arbeiten, die Struktur bis zur Veranstaltungstypebene aufgerissen haben und den Cursor auf einen Veranstaltungstyp plaziert haben, können Sie über die rechte Maustaste oder das Menü die Funktion Vormerken ausführen.

Sie können über das Menü auch die Funktion Buchen ausführen, wobei Ihnen alle Veranstaltungstermine zu diesem Veranstaltungstyp innerhalb des Auswahlzeitraums angeboten werden.

Auf der Veranstaltungsterminebene können Sie ebenfalls Teilnahmen buchen, allerdings stehen Ihnen nicht alle Veranstaltungstermine des Veranstaltungstyps zur Auswahl, sondern ausschließlich der Termin, auf den Sie Ihren Cursor positioniert haben. Wenn Sie Buchen wählen, gelangen Sie auf das Datenbild. Dabei werden alle Daten übernommen, die Sie durch Ihre Cursorpositionierung ausgewählt haben.

Auf der Teilnehmerebene schließlich können Sie die Funktionen Buchen (wobei Sie die bestehende Buchung zur Datenanzeige/-änderung angeboten bekommen), Vormerken, Umbuchen, Stornieren und Ersetzen ausführen.

Nachdem Sie eine Funktion ausgewählt haben, ist die weitere Vorgehensweise jeweils wie bei der entsprechenden Einzeltransaktion.

Siehe auch:

Dynamische Menüs

Benutzerspezifische Einstellungen