Teilnahme ersetzen 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Ersetzen. Sie gelangen in das Datenbild Teilnahme ersetzen: Einstieg.
  2. Wählen Sie den Teilnehmertyp aus, zu dem Sie einen oder mehrere Teilnehmer (für Sammelteilnehmer wie z.B. Organisationseinheit) ersetzen möchten und geben Sie den Teilnehmer entsprechend dem gewählten Teilnehmertyp ein.

    3. Geben Sie für Sammelteilnehmer zusätzlich die Anzahl der zu ersetzenden Teilnehmer ein.

  3. Geben Sie den Zeitraum für die Suche nach Veranstaltungen ein, für die der zu ersetzende Teilnehmer eine Teilnahme gebucht hat.
  4. Wählen Sie Datenbild. Sie gelangen in das Bild Teilnahme ersetzen.
  5. Markieren Sie unter Gebuchte Veranstaltungen die gewünschte Veranstaltung, für die Sie eine Teilnahme ersetzen möchten.
  6. Wählen Sie Ersatzteilnehmer. Sie gelangen in das Dialogfenster Teilnahme ersetzen.

    7. Wenn Sie die Funktion aus dem dynamischen Teilnahmemenü aufrufen und den Cursor dabei auf den gewünschten Teilnehmer positioniert haben, werden die Daten dadurch eingelesen. Sie gelangen daraufhin direkt in das Dialogfenster Teilnahme ersetzen. Geben Sie dort für Sammelteilnehmer die Anzahl der Teilnahmen an, die Sie ersetzen möchten.

  7. Geben Sie den Ersatzteilnehmer ein, indem Sie den Teilnehmertyp auswählen und den dazugehörigen Teilnehmer (Teilnehmername) eingeben. Geben Sie dabei für Sammelteilnehmer ggf. mehrere Ersatzteilnehmer ein.

    8. Sammelteilnehmer können Sie teilweise oder ganz durch die Eingabe von einem oder mehreren Ersatzteilnehmern ersetzen. Wenn Sie Sammelteilnehmer als Ersatzteilnehmer wählen, müssen Sie eine Anzahl angeben.

  8. Wählen Sie .

Ergebnis

Die Teilnahme wurde ersetzt.

Für den Ersatzteilnehmer gelten automatisch alle ab- und verrechnungsrelevanten Daten (Teilnahmegebühr und Abrechnungsart), die für den zu ersetzenden Teilnehmer festgelegt sind, wenn sich die Abrechnungsart, die Kostenstelle oder Partnerrollen oder Zahlungskartendaten nicht unterscheiden. Sollte dies aber der Fall sein, wird das Dialogfenster Gebühr und Zuordnung zur Änderung der ab- oder verrechnungsrelevanten Daten des zu ersetzenden Teilnehmers angeboten.

Siehe auch:

Ersetzen von Teilnahmen