1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Vormerken: Teilnehmer auf Veranstaltungstyp. Sie gelangen in das Bild Teilnahme vormerken: Daten.
2. Geben Sie den Veranstaltungstyp ein, auf den Sie die Teilnahme vormerken möchten. Wählen Sie dafür im linken oberen Bildbereich (Suchbereich) das Suchwerkzeug oder die Suchvariante, mit dem Sie nach dem Veranstaltungstyp suchen möchten und machen Sie ggf. eine erforderliche Eingabe (z.B. Eingabe eines Suchbegriffs).
3. Wählen Sie anschließend im linken unteren Bildbereich (Auswahlbereich) aus der Trefferliste den Veranstaltungstyp, auf den Sie Teilnahmen vormerken möchten, indem Sie einen Doppelklick auf dem betreffenden Veranstaltungstyp ausführen. Der gewünschte Veranstaltungstyp wird automatisch in den rechten Bildbereich (Arbeitsbereich) unter Veranstaltungstyp übernommen.



Sie können den Veranstaltungstyp auch direkt über die Wertehilfetaste im rechten Bildbereich (Arbeitsbereich) auswählen.

Wenn Sie die Funktion aus dem dynamischen Teilnahmemenü aufrufen und den Cursor dabei auf den gewünschten Veranstaltungstyp positioniert haben, werden die Daten dadurch eingelesen. Sie gelangen daraufhin direkt in das Dialogfenster Teilnahme vormerken: Daten, in dem der Veranstaltungstyp bereits ausgewählt ist.

Das Dialogfenster entspricht dem Arbeitsbereich, der über das Aufrufen der Einzeltransaktion über das Benutzer- oder Easy-Access-Menü angezeigt wird. Für weitere Informationen zur Anzeige bei den Einzeltransaktionen Teilnahme vormerken sowie Teilnahme buchen siehe Arbeiten mit dem Objektmanager.

4. Geben Sie den Zeitraum an, in dem der Teilnehmer eine Veranstaltung besuchen möchte (Vormerkzeitraum). Das System schlägt Ihnen ein Beginn- und eine Endedatum vor.
5. Wählen Sie ggf. die Sprache, in der die Veranstaltung abgehalten werden soll, für die Sie die Teilnahme vormerken möchten.
6. Geben Sie ggf. zusätzlich einen Veranstaltungsort an.
7. Wählen Sie den Teilnehmertyp und geben Sie einen Teilnehmer entsprechend dem gewählten Teilnehmertyp ein.

Wenn Sie einen Sammelteilnehmertyp (z.B. Organisationseinheit) gewählt haben, geben Sie zusätzlich die gewünschte Anzahl Vormerkungen ein.

8. Geben Sie eine Vormerkungspriorität ein. Diese wird bei einer Umwandlung der Vormerkung in eine Buchung als Buchungspriorität übernommen.
9. Für das Vormerken haben Sie zwei Möglichkeiten:

Vormerken von Teilnahmen