Diese Funktion ermöglicht das Buchen von Teilnahmen, wobei alle ab- und verrechnungsrelevanten Daten für einen Teilnehmer durch den ihm zugeordneten Teilnehmertyp festgelegt sind.

Im Gegensatz zu Buchen + Gebühr gelangen Sie über diese Funktion auf kein Dialogfenster und können somit auch keine vom Teilnehmertyp abweichenden Angaben für einen Teilnehmer vornehmen.

Folgende Funktionen sind über Buchen ebenfalls nicht möglich:

• Fakturierung per Zahlungskarte
• Angabe abweichender Partnerrollen für die Fakturierung
• Angabe von mehreren Kontierungsobjekten für die interne Leistungsverrechnung
• prozentuale Kostenverteilung auf mehrere Kontierungsobjekte (interne Leistungsverrechnung)

Der Teilnehmer, den Sie auf eine Veranstaltung buchen möchten, ist im System angelegt.

Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Teilnahmen ® Buchen. Sie gelangen auf das Datenbild Teilnahme buchen: Einstieg.

1. Geben Sie den Veranstaltungstyp ein, auf dessen zugehörige Veranstaltungen Sie die Teilnahme/n buchen möchten.
2. Geben Sie ggf. den Zeitraum ein, in dem die Veranstaltungen, für die Sie die Teilnahme/n buchen möchten, stattfinden sollen. Das System schlägt Ihnen den Zeitraum vor, der im Customizing eingestellt ist. Sie können den Zeitraum auch auf dem Datenbild noch ändern.
3. Geben Sie ggf. die Sprache ein, in der die Veranstaltung abgehalten werden soll, für die Sie die Teilnahme/n buchen möchten.
4. Wählen Sie Datenbild.
5. Wählen Sie im Bereich Teilnehmerdaten, für welchen Teilnehmertyp Sie die Teilnahme/n buchen möchten.
6. Geben Sie einen Teilnehmer entsprechend dem gewählten Teilnehmertyp ein.

Wenn Sie einen Sammelteilnehmertyp gewählt haben, geben Sie außerdem die gewünschte Anzahl Buchungen ein.

7. Geben Sie unter Buchungspriorität an, ob die Teilnahme eine Normalbuchung oder eine Mußbuchung sein soll bzw. ob der Teilnehmer auf die Warteliste gesetzt werden soll.



Über gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie die Buchungspriorität als numerischen Wert eingeben können. Das System zeigt an, welche Intervalle im Customizing eingestellt sind.

8. Wählen Sie aus dem Veranstaltungsangebot den gewünschten Veranstaltungstermin aus, indem Sie die betreffende Zeile markieren.
9. Wählen Sie Buchen.

Der Teilnehmer ist erfolgreich auf die Veranstaltung gebucht.

Je nachdem, welche Einstellungen Sie für die automatische Korrespondenz gewählt haben und ob die Veranstaltung sich im Status geplant oder fixiert befindet, erhält der Teilnehmer eine vorläufige oder eine endgültige Teilnahmebestätigung.