Prüfungen bei Buchungen von Einzelteilnehmern 
Prüfungen bei Buchungen von Einzelteilnehmern
Funktionsumfang
Bei der Teilnahmebuchung von Einzelpersonen (Einzelbuchungen) werden verschiedene Prüfungen durchgeführt:
Es wird geprüft, ob der Teilnehmer im Veranstaltungszeitraum im System existent ist. Ist dies nicht der Fall (z.B. zum Zeitpunkt vor der Einstellung einer Person), so kann die Buchung nicht durchgeführt werden.
Es wird geprüft, ob der Teilnehmer oder die Veranstaltung momentan durch einen anderen Benutzer bearbeitet wird. In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
Es wird geprüft, ob der Teilnehmer gleichzeitig Referent ist und deshalb die Veranstaltung nicht besuchen kann.
Es wird geprüft, ob sich durch die Teilnahme an anderen Veranstaltungen zeitliche Überschneidungen ergeben.
Es wird geprüft, ob die optimale Teilnehmerzahl erreicht ist. Ist dies der Fall, so sind nur noch Mußbuchungen bis zur maximalen Kapazität möglich.
Es wird geprüft, ob die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist. Ist dies der Fall, so sind nur noch Mußbuchungen mit Verdrängung möglich.
Siehe auch:
BuchungsprioritätWenn für einen Einzelteilnehmer bereits eine Muß- oder Normalbuchung für dieselbe Veranstaltung vorliegt, entfallen alle Kapazitätsprüfungen. Die erste Buchung wird überschrieben.
Falls die Integration in die Zeitwirtschaft aktiv ist, wird bei der Teilnahmebuchung überprüft, ob die Person in dem Zeitraum, in dem die Veranstaltung stattfindet, verfügbar ist.
Welche Prüfung das System dabei durchführt, stellen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter
Unverträgliche An- und Abwesenheitsarten definieren ein.
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer die erforderlichen Kenntnisse durch Besuch der entsprechenden Veranstaltungen ("Voraussetzungsveranstaltungen") erworben hat und/oder die nötigen Qualifikationen besitzt.
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer eine Veranstaltung des gleichen Typs besucht oder besucht hat.
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer eine Vormerkung auf eine Veranstaltung des gleichen Typs besitzt.
Es kann optional geprüft werden, ob der Teilnehmer die zum Besuch der Veranstaltung vorausgesetzten Qualifikationen bzw. Ersatzqualifikationen besitzt.
Die Systemreaktionen bei den drei letztgenannten Prüfungen legen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter
Teilnehmerprüfungen fest.
Siehe auch:
Prüfungen bei Buchungen von Sammelteilnehmern Teilnahmen buchen