Buchungspriorität 
Buchungspriorität
Verwendung
Die Buchungspriorität gibt den Status einer Buchung an. Es werden drei Ausprägungen der Buchungspriorität unterschieden:
Die jeweiligen Prioritätsintervalle, die aus zweistelligen, numerischen Werten gebildet werden, stellen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Buchen ® Buchungsprioritäten über die Einträge SEMIN MAXMU und SEMIN MINWL ein. Die Defaultpriorität, die beim Einstieg ins Buchen angezeigt wird, stellen Sie im selben Arbeitsschritt über SEMIN NPRIO ein.
Bedeutung der Buchungsprioritäten
Die Wartelistebuchung ist keine Buchung im eigentlichen Sinne. Ein Platz auf der Warteliste bedeutet vielmehr, die betreffende Person will an einer Veranstaltung teilnehmen, die bereits ausgebucht ist.
Wenn durch Stornierungen oder Umbuchungen Plätze in einer Veranstaltung frei werden, kann die Warteliste durch ein im Customizing definiertes Nachrückverfahren abgebaut werden.
Die erforderlichen Einstellungen hierzu nehmen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Tagesgeschäft ® Stornieren ® Steuerung über den Eintrag SEMIN TOPMD vor.
Die Normalbuchung ist eine Buchung im eigentlichen Sinne. Eine Normalbuchung bedeutet, die Teilnahme an einer Veranstaltung ist gesichert, es sei denn, der Teilnehmer wird beim Fixieren zurückgesetzt (auf Warteliste).
Ein interner Teilnehmer ist gebucht, ein Kunde dagegen steht auf der Warteliste. In diesem Fall könnte der interne Teilnehmer beim Fixieren der Veranstaltung auf Warteliste zurückgesetzt werden, und der Kunde kann nachrücken.
Normalbuchungen können nur bis zur optimalen Teilnehmerzahl einer Veranstaltung durchgeführt werden.
Die Mußbuchung ist wie die Normalbuchung eine Buchung im eigentlichen Sinne mit gesicherter Teilnahme. Im Gegensatz zur Normalbuchung kann ein Teilnehmer mit Mußbuchung jedoch auch beim Fixieren einer Veranstaltung nicht zurückgesetzt werden.
Ist die optimale Teilnehmerzahl einer Veranstaltung erreicht, können nachfolgende Buchungen bis zur maximalen Teilnehmerzahl nur noch als Mußbuchungen angelegt werden. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, kann nur noch auf Warteliste gebucht werden.