Preisvorschlag 

Verwendung

Mit dieser Funktion (Report RHCPRI00) können Sie alle zu einer Veranstaltung gehörenden Kostenbestandteile ermitteln und diese anhand der Bezugseinheiten und Belegungszeiten zu einem Preisvorschlag berechnen lassen.

Der vorgeschlagene Preis ist der Preis für eine Einzelteilnahme, der eine kostendeckende Ausrichtung der Veranstaltung ermöglicht. Diesen Preis können Sie, ebenfalls über diesen Report, als Veranstaltungspreis übernehmen oder lediglich als Anhaltspunkt für die Festsetzung des Veranstaltungspreises verwenden.

Den Preisvorschlag können Sie sowohl für einzelne als auch für mehrere Veranstaltungen auf einmal ermitteln lassen. Das gleiche gilt für die Übernahme des Preisvorschlags als Veranstaltungspreis: auch hier ist eine Massenverarbeitung möglich.

Voraussetzungen

Die Kosten(bestandteile) für Veranstaltung(styp) und Ressourcen(typ) (Infotyp 1036 Kosten) mit entsprechender Bezugseinheit sind gepflegt.

Integration

Zum Report RHCPRI00 gibt es einen Vorreport RHXCPRI00 mit vereinfachtem Selektionsbild.

Funktionsumfang

Bei dieser Übernahme werden sowohl der interne als auch der externe Preis mit dem vorgeschlagenen Preis überschrieben.

Für die Ermittlung des Preisvorschlags werden folgende Einzelposten addiert:

  1. Kostenbestandteile der Veranstaltung (E)
  2. Kostenbestandteile des zugehörigen Veranstaltungstyps (D) in Bezug auf Veranstaltung additiv
  3. Kostenbestandteile der von der Veranstaltung belegten Ressourcen (G)
  4. Kostenbestandteile der mit dem zugehörigen Veranstaltungstyp verknüpften Ressourcentypen (R) in Bezug auf Ressource additiv
  5. Kostenbestandteile der zugehörigen Ausstattung (R) des für die Veranstaltung belegten Raums

Dabei gilt, daß bei gleichen Kostenbestandteilen an der Veranstaltung und am Veranstaltungstyp die Kostenbestandteile der Veranstaltung für die Berechnung relevant sind. Das gleiche gilt für gleiche Kostenbestandteile an Ressourcentypen und Ressourcen: Wenn an beiden Objekttypen derselbe Kostenbestandteil vorhanden ist, geht nur der an der Ressource gepflegte in die Berechnung des Preisvorschlags ein.

Selektion

Sie können selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, den Report zu starten:
    1. Sie geben eine oder mehrere Veranstaltungsgruppe/n ein ® das System ermittelt alle Veranstaltungen, die zu dieser/diesen Veranstaltungsgruppe/n gehören und ermittelt für diese jeweils einen Preisvorschlag
    2. Sie geben einen oder mehrere Veranstaltungstyp/en ein ® das System ermittelt alle dazugehörigen Veranstaltungen und für diese je einen Preisvorschlag
    3. Sie geben direkt eine oder mehrere Veranstaltung/en ein, zu denen das System einen Preisvorschlag ermittelt

Hier geben Sie den Zeitraum an, für den der Preisvorschlag ermittelt werden soll. Dabei werden nur Veranstaltungen, deren Beginndatum im gewählten Auswahlzeitraum liegt, für die Datenauswertung berücksichtigt.

Hier können Sie für die Veranstaltung/en, für die Sie den Preisvorschlag ermitteln möchten, einen Subtyp des Infotyps Operativer Ablauf (1035) auswählen, der als Zeiteinheit für die Berechnung zugrunde gelegt wird. Standardmäßig ist der Subtyp 0001 eingestellt.

Hier können Sie für die Veranstaltung/en einen Subtyp des Infotyps Kosten (1036) auswählen, um die darin gepflegten Kostenbestandteile als Basis für den Preisvorschlag zu verwenden. Standardmäßig ist der Subtyp 0001 eingestellt.

Hier können Sie für den Infotyp Kosten der Veranstaltung/en einen bestimmten Status angeben. Dadurch können Sie beispielsweise vermeiden, daß Daten, die sich im Status geplant befinden, in die Berechnung des Preisvorschlags eingehen. Standardmäßig ist dieses Eingabefeld leer (SPACE), so daß sowohl aktive wie geplante Kosten bei der Berechnung des Preisvorschlags berücksichtigt werden.

Hier müssen Sie die Währung angeben, in der der Preisvorschlag ausgegeben werden soll.

Wenn Sie diesen Parameter markieren, können Sie festlegen, daß als Berechnungsgrundlage für die Kostenbestandteile, die pro Teilnehmer berechnet werden, immer die optimale ermittelte Kapazität (Veranstaltungskapazität unter Berücksichtigung der Raumkapazität) genommen wird. Für die Ermittlung der Kapazität siehe auch Kapazität (Infotyp 1024).

Wenn Sie diesen Parameter nicht markieren, wird die Berechnungsgrundlage in Abhängigkeit des Planungsstatus der Veranstaltung gewählt:

Für eine Veranstaltung im Status geplant wird die optimale Kapazität (unter Berücksichtigung der Ressourcenkapazität) als Berechnungsgrundlage genommen, für eine Veranstaltung im Status fixiert die aktuelle Teilnehmerzahl zum Zeitpunkt der Preisermittlung.

Ausgabe

Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste, die pro Veranstaltung folgende Daten enthält:

Vom Listbild aus können Sie folgende Funktionen ausführen:

Beispiel

Für eine fünftägige Veranstaltung mit der optimalen Teilnehmerzahl 10 (die auch für den Preisvorschlag als Berechnungsgrundlage gewählt wurde) sind folgende Kostenbestandteile relevant:

Veranstaltung selbst:

Zugehöriger Veranstaltungstyp:

Belegte Ressourcen:

Ressourcentypen:

Der Preisvorschlag wird somit aus folgenden Posten addiert:

Die daraus resultierende Gesamtsumme von 1300.- wird durch 10 geteilt (optimale Veranstaltungskapazität), so daß sich ein Preis von 130.- pro Teilnahme ergibt. Wird in der Listausgabe die Option Als Veranstaltungspreis vorschlagen markiert und anschließend Preisvorschlag ausführen gewählt, wird dieser Preis in den Infotyp 1021 als interner und externer Preis der Veranstaltung übernommen.

Siehe auch:

Preisvorschlag ermitteln