Nachbereiten von Veranstaltungen (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Nachbereiten von Veranstaltungen

Verwendung

Sobald eine Veranstaltung stattfindet (fixiert ist), können Sie diese nachbereiten, d.h. alle erforderlichen Folgeaktivitäten ausführen bzw. auslösen.

Voraussetzungen

Die Veranstaltung muß sich im Status fixiert befinden.

Die Veranstaltung darf nicht abgesagt sein.

Die Veranstaltung darf nicht historisiert sein (s.u.).

Funktionsumfang

Veranstaltungsziele können als Qualifikationen auf die Veranstaltungsteilnehmer übertragen werden. Als Voraussetzung dafür müssen Sie eine Ausprägung der Qualifikation angeben. Das System schreibt diesen Wert als Zusatzdaten in die anzulegenden Verknüpfungen zwischen Qualifikation und Teilnehmer.

Der Buchungssatz wird gelöscht (Verknüpfung Veranstaltung - Teilnehmer), falls Sie es so im Verfahren definiert haben (s.u.).

Zwischen Veranstaltungstyp und Veranstaltungsteilnehmer wird eine Verknüpfung (Teilnahmehistorie) angelegt, falls im Verfahren definiert (s.u.).

Ob und für welche Teilnehmertypen diese Aktionen durchgeführt werden, geht aus dem definierten Verfahren hervor, das Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten ® Nachbereitung festlegen.

Das Verfahren definiert:

die Zuordnung von Qualifikationen zum Teilnehmer
das Vorgehen beim Anlegen von Verknüpfungen zwischen Veranstaltung und Teilnehmer.
Das Vorgehen beim Löschen von Verknüpfungen zwischen Veranstaltungstyp und Teilnehmer.

Wenn Sie für einen Veranstaltungstyp ein spezielles Verfahren festlegen möchten, können Sie dieses im Infotyp 1030 Verfahren definieren.

Die Veranstaltung wird historisiert, falls dies unter Zusatzangaben auf dem Einstiegsbild angegeben wurde.

Wenn Sie eine Veranstaltung historisiert haben, sind keine weiteren Änderungen an den Veranstaltungsdaten mehr möglich. Eine Historisierung ist unwiderruflich!

Für alle Teilnehmer wird automatisch eine Teilnahmebestätigung gemäß der Ausgabesteuerung ausgegeben. Die erforderlichen Einstellungen dafür nehmen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Vorgänge ® Korrespondenz ® Ausgabesteuerung festlegen vor.

Die oben genannten Aktionen werden jedoch nur für Muß- oder Normalbuchungen, nicht für Wartelistebuchungen ausgeführt.

Ergebnis

Die Veranstaltungsziele wurden als Qualifikationen auf die Teilnehmer übertragen.

Der Buchungssatz wurde gelöscht, falls im Verfahren definiert.

Die Teilnehmerhistorie wurde angelegt, falls im Verfahren definiert.

Für alle Teilnehmer wird automatisch eine Teilnahmebestätigung gemäß der Ausgabesteuerung ausgegeben.

Die Veranstaltung wurde historisiert, falls gewählt.

Historisierte Veranstaltungen erscheinen nicht mehr im Veranstaltungsangebot.

Siehe auch:

Veranstaltungen nachbereiten

Verfahren (Infotyp 1030)