Absagen von Veranstaltungen (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Absagen von Veranstaltungen

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie sowohl fixierte als auch geplante interne und externe Veranstaltungen absagen. Wird eine Veranstaltung abgesagt, erhält sie ein entsprechendes Kennzeichen.

Funktionsumfang

Sie können gebuchte Teilnahmen auf eine andere Veranstaltung desselben Typs umbuchen. Das System schlägt Ihnen automatisch einen Ersatztermin (sofern vorhanden) vor.

Gebuchte und offene Teilnahmen (Wartelistebuchungen) können in Vormerkungen umgewandelt oder auf der Warteliste belassen werden.

Welche der beiden Möglichkeiten Sie nutzen möchten, legen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Wiederkehrende Arbeiten ® Fixieren/Absagen ® Steuerung über den Schalter SEMIN FIXRV fest.

Beim Fixieren einer Veranstaltung können Sie darüber hinaus über Einstellungen ® Verfahren Warteliste temporär diese Customizing-Einstellung übersteuern. Dabei wird die generelle Einstellung im Customizing nicht verändert.

Auswirkungen

Die Veranstaltung erhält dadurch automatisch den Status fixiert.

Die Veranstaltung wird im Veranstaltungsangebot nicht mehr berücksichtigt.

Ressourcen, die für diese Veranstaltung belegt waren, werden wieder freigegeben.

Für eine abgesagte Veranstaltung können keine Teilnahmebuchungen mehr durchgeführt werden.

Teilnehmer, die auf der Warteliste verblieben sind, gelten als noch Umzubuchende. Die Liste der noch Umzubuchenden kann bei der Funktion Teilnahmen ® Buchen ® Umzubuchende angezeigt werden.

Teilnehmer, für die eine Vormerkung erzeugt wurde, können Sie sich über die Funktion Teilnahmen ® Buchen ® Vorgemerkte anzeigen lassen.

Das Absagen einer Veranstaltung ist unwiderruflich, d.h., falls eine Veranstaltung einmal abgesagt wurde, so kann sie nicht nachträglich doch noch stattfinden. Wollen Sie eine Veranstaltung nur vorübergehend aus dem Veranstaltungsangebot nehmen, sollten Sie die Funktion Veranstaltung sperren verwenden.

Siehe auch:

Sperren von Veranstaltungen

Veranstaltungen absagen