Ressourcen auswählen  

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Datenbild der Veranstaltung Ressourcenauswahl. Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcenauswahl: Übersicht, in dem das System einen Terminvorschlag ausgibt. Diesen Termin können Sie und nach Belieben vor- oder zurückpositionieren, je nach Verfügbarkeit der Ressourcen und den Optionen Arbeitsfreie Tage berücksichtigen und Beginntag berücksichtigen.

    2. Im Dialogfenster stehen Ihnen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:

    Sie können den Planungszeitraum ändern

    Sie können einen anderen Veranstaltungsort wählen.

    Unter Ressourcenbedarf werden die Ressourcentypen angezeigt, die für den zugehörigen Veranstaltungstyp als benötigt definiert wurden. Über die Ressourcentypen erfolgt die Auswahl der Ressourcen für die Veranstaltung.

    Über können Sie temporär einen Ressourcentyp hinzufügen, der nur für die Ressourcenbelegung des anzulegenden Veranstaltungstermins berücksichtigt wird.

    Über können Sie einen Ressourcentyp mit dem Veranstaltungstyp verknüpfen (über die Verknüpfung benötigt Ressourcentyp).

    Über Autom. RessZuteilung können Sie automatisch durch das System Ressourcen zu den als obligatorisch gekennzeichneten Ressourcentypen belegen lassen (nach Verfügbarkeit). Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, dann markieren Sie ggf. die angezeigten Ressourcentypen entsprechend.

  2. Wählen Sie für einen Ressourcentyp , wenn Sie die Ressourcenbelegung manuell durchführen möchten. Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcenauswahl, in dem die Ressourcen angezeigt werden, die zum Ressourcentyp existieren, sowie deren Verfügbarkeit. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
    1. Wählen Sie aus den angezeigten Ressourcen die Ressource aus, die Sie für den gesamten Veranstaltungsablauf belegen möchten, indem Sie diese markieren. Wählen Sie anschließend .
    2. Wählen Sie Detailauswahl, wenn Sie beispielsweise je Veranstaltungstag unterschiedliche Ressourcen belegen möchten bzw. wenn die gewünschte Ressource nicht über den gesamten Veranstaltungsablauf verfügbar ist. Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcendetailauswahl: Übersicht. In diesem Dialogfenster werden je Veranstaltungstag die einzelnen Belegungszeiträume (Zeitabschnitte) angezeigt. Für jeden Belegungszeitraum können Sie unterschliedliche Ressourcen belegen (falls vorhanden bzw. verfügbar).

Eine Ressourcendetailauswahl ist nur dann möglich, wenn mehr als eine Ressource bei der Ressourcenauswahl angeboten wird.

Wählen Sie . Sie gelangen in das Dialogfenster Ressourcendetailauswahl, in dem Sie aus der Liste der angezeigten Ressourcen für den betreffenden Belegungszeitraum eine Ressource auswählen können.

Markieren Sie die gewünschte Ressource und wählen Sie . Sie gelangen wieder in das Bild Ressourcendetailauswahl: Übersicht. Hinter dem Belegungszeitraum, für den eine Ressourcenbelegung erfolgt ist, wird angezeigt. Belegen Sie auf diese Weise Ressourcen für alle angezeigten Belegungszeiträume und wählen Sie .

Wählen Sie in den noch geöffneten Dialogfenstern jeweils , bis Sie wieder in das Dialogfenster Ressourcenauswahl: Übersicht gelangen.
  1. Wiederholen Sie den Vorgang je Ressourcentyp.
  2. Wählen Sie abschließend im Dialogfenster Ressourcenauswahl: Übersicht . Sie gelangen wieder in das Bild Veranstaltung mit Ressourcen anlegen: Datenbild.
  3. Wählen Sie .

Ergebnis

Sie haben die erforderlichen Ressourcen für den betreffenden Veranstaltungstermin ausgewählt.