Abrechnungseinheit 

Anzeige einer Abrechungseinheit

Verwendung

In einer Abrechnungseinheit sind folgende Informationen enthalten:

Sie werden zunächst ein Set im Objekt Browser Ihrem Arbeitsvorrat zuordnen und sich dann eine bereits im System hinterlegte Abrechungseinheit ansehen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Abrechnungseinheiten und wählen Sie .
  3. Wählen Sie in dem erscheinden Menü Sets hinzufügen.
  4. Es erscheint ein Dialogfenster. Markieren Sie das Set AE_1000 aus und wählen Sie .

    5. Das Set ist jetzt der Mappe Arbeitsvorrat Abrechnungseinheiten zugeordnet.

  5. Im Bildbereich Arbeitvorrat wählen Sie , um das Set Ihrem benutzerspezifischen Arbeitsvorrat zuzuordnen.
  6. Mit einem Doppelklick auf das Set erscheinen die zugeordneten Daten im Bereich Immobilienhierarchie.
  7. Machen Sie einen Doppelklick auf die Abrechungseinheit 1 mit dem Nebenkostenschlüssel 100 in der Wirtschaftseinheit 2 (die unterste Abrechungseinheit).
  8. Wählen Sie .

    9. Oben können Sie die Beschreibung und Zuordnung dieser Abrechungseinheit erkennen. In dem Bereich Abrechungszeitraum sehen Sie die Periode und das Mietrecht. Und im unteren Teil sehen Sie, dass eine Teilnahme ID dieser Abrechnungseinheit zugeordnet wurde.

  9. Setzen Sie den Cursor in die Zeile der Teilnahme ID und wählen Sie .

    10. Hier sehen Sie die Teilnahme ID im Detail. Dieser Teilnahme ID wurden alle Mieteinheiten der Wirtschaftseinheit 2 zugeordnet.

  10. Wählen Sie .
  11. Wählen Sie die Registerkarte Abrechungsvariante

    12. Es wurde die Abrechnungsvariante Jährlich, 1.1. bis 31.12. zugeordnet. Dies bedeutet, dass umlagefähige Kosten, die innerhalb eines Jahres angefallen sind, gesammelt werden und mit Hilfe der Nebenostenabrechung an die Mieter weitergegeben werden.

  12. Wählen Sie die Registerkarte Optionssatz

    13. Sie sehen die Art der Berechung des Optionssatzes und die für die einzelnen Monate bereits berechneten Optionssätze.

  13. Wählen Sie Kostensammler

    14. Sie sehen, dass pro Periode ein Kostensammler angezeigt wird. In diesem Fall wurden die Kostensammler für die Jahre 1997 und 1998 bereits abgerechnet. Der Kostensammler für das Jahr 1999 ist freigegeben und die restlichen Kostensammler sind noch nicht zur Kontierung zugelassen.

  14. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.

Anlegen einer Abrechungseinheit

Verwendung

Für die folgende Nebenkostenabrechung werden Sie eine Abrechungseinheit mit dem Nebenkostenschlüssel 800 anlegen, um die darauf gebucht Rechnung für die Gartenpflege auf Ihre Mieteinheiten (über ihre Teilnahme ID) umzulegen.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    2.

    Menüpfad

    Rechungswesen ® Immobilienmanagement ® Stammdaten ® Objekt Browser

    Transaktionscode

    FOOBJECTBROWSER

  2. Positionieren Sie den Cursor im Feld Arbeitsvorrat auf Arbeitsvorrat Mieteinheiten und wählen Sie .

    3. Die Sets, die diesem Ordner zugeordnet sind, werden nun sichtbar.

  3. Doppelklicken Sie auf das von Ihnen vorhin angelegte Set.

    4. Der Inhalt dieses Sets wird jetzt in dem Bildbereich Immobilienhierarchie angezeigt.

  4. Positionieren Sie den Cursor auf Ihre Wirtschaftseinheit und wählen Sie . ® Abr. Einh. anlegen.
  5. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    6.

    Feld

    Daten

    Buchungskreis

    1000

    WE d. teiln. MEs

    Die Nummer Ihrer Wirtschaftseinheit

    Nebenkostenschlüssel

    600 (Hausreinigung und Ungeziefer)

    Abrechungseinheit

    Frei vergebbar

  6. Wählen Sie .
  7. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    8.

    Feld

    Daten

    Beschreibung

    Die Beschreibung soll eindeutig sein. Es wird empfohlen, die Nummer Ihrer Wirtschaftseinheit in die Beschreibung mit aufzunehmen

    Mietrecht

    1 (Deutsches Mietrecht)

    Gültig ab

    01.01.2000

    Teiln.-ID

    Die Nummer Ihrer Teilnahme ID

  8. Wählen Sie die Registerkarte Abrechnungsvariante
  9. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    10.

    Feld

    Daten

    Umlegungseinh.

    12 (Wohn-/Nutzfläche)

    AbrVariante

    A003 (1/2 jährlich, 1.1.–30.06. und 1.7.–31.12.

  10. Wählen Sie .
  11. Wählen Sie die Registerkarte Optionssätze
  12. Geben Sie als BerArt OptSatz Flächenverhältnis (automatisch) ein.
  13. Wählen Sie Kostensammler
  14. Markieren Sie den Kostensammler für den Zeitraum vom 01.01.2000 bis 30.06.2000
  15. Wählen Sie Generieren.

    16. Jetzt ist der Kostensammler für Buchungen zugelassen.

  16. Wählen Sie .
  17. Wählen Sie .
  18. Wählen Sie , bis Sie auf den Übersichtsbaum gelangen.