Korrespondenzmonitor

Funktionsumfang

Der Korrespondenzmonitor (Transaktion TBZ11) bietet aufbauend, auf der weiterhin zur Verfügung stehenden Korrespondenzübersicht (Transaktion TBZ8) neue Bearbeitungs- und Überwachungsfunktionen.

Dies sind im wesentlichen:

• Eine Übersicht des aktuellen Bearbeitungsstatus (OK, Gegenbestätigung erforderlich, Korrespondenzausgabe erforderlich, Geschäft abgestimmt) mit optischem Signal. Diese Übersicht bzw. Aktivitätenliste kann nach Ihren eigenen Kriterien mittels User-Exit RFTBCOMO angepaßt werden. So kann z.B. eine überfällige Gegenbestätigung mit Geschäftspartner X genau dann mit einer roten Signalampel hervorgehoben werden, wenn die Gegenbestätigung seit mindestens 45 Minuten aussteht etc.

• Ein Setzen des Gegenbestätigungsstatus auf abgestimmt direkt aus dem Monitor. Damit ergibt sich für alle Produkttypen, die eine ausgehende Bestätigung erlauben auch das Führen eines Gegebestätigungsstatus'. Die dahinterstehende Philosophie unterscheided sich grundlegend von der bisher angebotenen Version, die weiterhin unterstützt wird:
  Versucht die bestehende Funktion ein Geschäft für die Bereiche Geldhandel, Devisen und Devisenoptionen maschinell, d.h. durch manuelle Eingabe der Geschäftsdaten (bewußt ohne den Schlüssel Geschäftsnummer) abzugleichen, so wird hier die Möglichkeit geboten eine Gegenbestätigung außerhalb des R/3-Systems zu prüfen und das Geschäft zu kennzeichnen bzw. den Status auf 'abgestimmt' zu setzen. Diese Vorgehensweise erlaubt z.B. auch die Statusführung für komplexe Derivatgeschäfte die maschinell nur sehr schwer abgestimmt werden könnten. Um diese Art der Gegenbestätigung inividuell ausschließen zu können, wurde die Geschäftsberechtigung [Objekt T_DEAL_PD; Berechtigungsfunktion 04 (=Korrespondenz)] um die Aktivität 83 (=Gegenbestätigen) erweitert. Diese Berechtigung wird bei Gegenbestätigung aus dem Monitor geprüft.

• Die Möglichkeit geplante Korrespondenzen direkt aus dem Monitor auszuführen.

• Die Möglichkeit bereits erzeugte Korrespondenz zu wiederholen. Diese Funktion erlaubt bei entsprechender Selektion z.B. einen mißlungenen Korrespondenzlauf (Toner im Drucker war leer etc.) wiederaufzusetzen.

• Die Navigationsmöglichkeit zur IDoc-Verwaltung, zum Geschäft (Historie) oder zur Anzeige aus dem optischen Archiv.

Der Korrespondenzmonitor wurde mit dem ABAP List Viewer realisiert. Damit stehen vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Listgestaltung zur Verfügung. Die Anzeigevarianten können dem Report beim Start mitgegeben werden.

Bitte beachten Sie bei Upgrade von einem System <= 4.5A, daß einige Funktionen des Monitors nur für Korrespondenzen/Geschäfte zur Verfügung stehen, die zu Release 45A oder später angelegt wurden. Ein Beispiel hierfür stellt die Gegenbestätigung aus dem Monitor dar. Daneben können die Bearbeitungsfunktionen, z.B. 'Gegenbestätigung erforderlich' bei Altgeschäften bzw. zugehörigen Korrespondenzen teilweise nicht korrekt vergeben werden.
Da mittels des Monitors i.d.R. immer nur die letzten Tage betrachtet werden, spielt dieses Defizit nach einigen Tagen im Produktivbetrieb keine Rolle mehr.