Internetzuordnung im R/3 bearbeiten 
Verwendung
Sie hatten Ihren Geschäftspartner veranlaßt, seine offenen Posten für Sie zuordnen. Nun haben Sie die Liste zugeordneter offener Posten per email erhalten.
Voraussetzungen
Die Basiskonfiguration für das Senden von Internetmails und das Empfangen von internen Mails muß gepflegt sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
SAP Internet-Mail-Gateway.
Vorgehensweise
Wählen Sie Büro à Arbeitsplatz
à Eingang und lassen Sie sich Ihre emails anzeigen.
Stellen Sie den Cursor auf die email mit den Zuordnungen und wählen Sie anschließend Dokument à Ausführen. Sie gelangen direkt in die Funktion Zuorgeordnete Posten bearbeiten.
Sie können jetzt die Zuordnungen bearbeiten. Dabei haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sie können die Zuordnungen direkt für den manuellen Ausgleich verwenden, wählen Sie dazu Ausgleichen.
- Sie können die Zuordnungen bestätigen, wenn Sie sie für den maschinellen Ausgleich verwenden wollen. Erst nach der Bestätigung können Sie den maschinellen Ausgleich - eventuell durch einen anderen Sachbearbeiter - veranlassen.
- Wenn Sie die Zuordnungen nicht verwenden wollen, können Sie sie zurücksetzen. Sie sollten dann den Geschäftspartner, dessen Vorschläge abgelehnt wurden, per Mail benachrichtigen.
Ergebnis
Die Zuordnung ist abgearbeitet und das zugehörige email steht nicht mehr in Ihrem Eingang.