Neue Korrespondenzfunktion im Bereich Wertpapiere

Funktionsumfang

Die Korrespondenz für die Wertpapierorder wurde dem bestehenden System in den Bereichen Geldhandel, Devisen und Derivative Finanzinstrumente angeglichen.
Die Funktion hat sich damit grundlegend verändert. Wurde in der zuvor bestehen Version die Korrespondenz manuell gesteuert , so bietet sich mit dem neuen Release die Möglichkeit einer automatisierten Steuerung. Diese Steuerung setzt einige Customizingeinstellungen voraus.

Im einzelnen gibt es folgende neue Möglichkeiten:

• Erzeugung von automatischer Korrespondenz beim Sichern des Geschäftes im Hintergrund oder alternativ durch periodisch laufende Batch-Jobs

• Automatisierte Steurung der Korrespondenzen abhängig von Produktart, Geschäftsart, Vorgangstyp und letzter Funktion (Customizingeinstellungen) und geschäftspartnerabhängige Steurung für externe Korrespondenzarten (Standing Instructions Korrespondenz)

• Ausgabe von externen Korrespondenzarten über Telefax oder E-Mail

• Ausgabe von Konditionen und Zahlungsverbindungen (einschl. mehrstufigen Zahlwegen)

• Optische Archivierung von Korrespondenzen sofern ein externes Archiv angeschlossen ist

• Korrespondenzübersicht (Log) aus dem Wertpapiergeschäft

• Monitoring von Korrespondenzaktivitäten ( Korrespondenzmonitor)

• Führen eines Bestätigungsstatus im Wertpapiergeschäft; Pflege des Gegenbestätigungsstatus über den Korrespondenzmonitor

Auswirkungen auf das Customizing

Die Customizingeinstellungen müssen analog zum Customizing für Geldhandel, Devisen und Derivative Finanzoinstrumente komplett neu aufgebaut werden. Eine automatisierte Umsetzung ist nicht möglich, da im Gegensatz zu den alten Customizingeinstellungen über die Zuordnung von SAPscript-Formularen hinaus eine Steurung erfolgt, die individuell eingerichtet werden muß.

Geschäftspartnerunabhängige Steuerung

Bitte pflegen Sie im Customizing zur Geschäftsverwaltung die Punkte:

• Korrespondenzarten definieren

• Korrespondenzvorfälle definieren

• Druckeroptionen zuordnen (optional)

• Telefaxoptionen zuordnen (optional) / findet nur bei Fax über die Schnittstelle SAPcom Verwendung

Geschäftspartnerabhängige Steuerung

Bitte pflegen Sie in den Stammdaten die Standing Instructions Korrespondenz für externe Korrespondenzarten. Ohne Angabe einer abweichenden Adresskennung wird die Default-Adresse des Geschäftspartners zur Korrespondenzerstellung herangezogen.

Zur beschleunigten Pflege der Standing Instructions steht Ihnen eine Kopierfunktion zur Verfügung.