Mit Hilfe dieses Reports können die Optionssätze der Übernahmetabelle in die einzelnen produktiven Tabellen übernommen werden. Die Übernahme kann für unterschiedliche Buchungskreise getrennt erfolgen. Innerhalb eines Buchungskreises ist eine weitere Eingrenzung anhand der optionssatzführenden Objekte (Wirtschaftseinheit, Grundstück, Gebäude, Abrechnungseinheit, Berichtigungsbestand) möglich. Über das Bis-Datum der Übernahme wird gesteuert, bis zu welchem Datum Optionssätze der Übernahmetabelle selektiert werden. Die selektierten Optionssätze der Übernahmetabelle werden in die jeweiligen Stammdaten der Objekte übernommen. Zeiträume (Kalendermonate), in denen in der Übernahmetabelle keine Optionssätze zu einem Objekt gepflegt wurden, die aber in den Übernahmezeitraum fallen (Bis-Datum der Übernahme), werden mit dem letztgültigen Optionssatz des Objekts aufgefüllt. Dies gilt nur für solche Fälle, in denen im Übernahmezeitraum für das Objekt mindestens ein Optionsatz in der Übernahmetabelle gepflegt wurde. Ist für ein Kalendermonat bereits ein Optionssatz in den Stammdaten des Objekts gepflegt, so wird dieser durch einen aus der Altdatenübernahme kommenden Optionssatz überschrieben, es sei denn, der Optionssatz wurde bereits für Kontierungszwecke herangezogen. Die aus der Altdatenübernahme kommenden Optionssätze werden in den Stammdaten als solche gekennzeichnet. Sie tragen als Berechnungsart die Berechnungsart 8 (= manuell sonstiges Verfahren) und führen keine Detailwerte. Im Testlauf werden keine Daten in die produktiven Tabellen fortgeschrieben.
Die zu übernehmenden Optionssätze wurden in die Übernahmetabelle eingepflegt.
Im Echtlauf wie im Testlauf wird ein Protokoll ausgegeben. Es wird festgehalten bis zu welchem Datum eine Übernahme erfolgen sollte und für welche optionssatzführenden Objekte. Der Abspielmodus (Testlauf/Echtlauf) wird ebenfalls festgehalten. Für jede optionsatzführende Objektart wird eine Übernahmestatistik ausgewiesen. Neben der Gesamtanzahl der von dem Übernahmelauf betroffenen Objekte einer Objektart wird die Anzahl der neu hinzugefügten Optionssätze, die Anzahl der aktualisierten Optionssätze, die Anzahl der nicht aktualisierten Optionssätze (aufgrund des bereits gesetzten Kontierungskennzeichens) sowie die Anzahl der Optionssätze ohne gültiges Objekt ausgewiesen. Optionssätze ohne gültiges Objekt sind solche Optionssätze, die in der Übernahmetabelle stehen, aber kein zugehöriges Stammdatenobjekt besitzen. Diese Situation tritt im Normalfall nicht auf, hier liegt ein Datenschiefstand in der Datenbank vor.
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