Mit Hilfe des Reports können Optionssätze für einzelne optionssatzführende Objekte in der Übernahmetabelle für Optionssätze gepflegt werden. Objekte aus unterschiedlichen Buchungskreisen können gleichzeitig gepflegt werden, Objekte unterschiedlicher Objektarten (Wirtschaftseinheit, Grundstück, Gebäude, Abrechnungseinheit und Berichtigungsbestand) jedoch nicht. Über die Reportabgrenzungen können gezielt die Objekte selektiert werden, für die Optionssätze gepflegt werden sollen. Die selektierten Objekte erscheinen in einer Liste. Von dort kann durch Auswahl eines Objekts ein Popup zur Pflege der einzelnen Optionssätze zum ausgewählten Objekt aufgerufen werden. Pro Kalendermonat kann jeweils nur ein Optionssatz zum Objekt definiert werden. Lediglich die Optionssatzveränderungen zum Objekt müssen hinterlegt werden. Bei der Übernahme der Optionssätze aus der Übernahmetabelle in die Stammdaten der jeweiligen Objekte werden für die fehlenden Kalendermonate entsprechende Datensätze automatisch generiert (mit Hilfe des jeweils letztgültigen Optionssatzes).
Optionssätze können nur für bereits angelegte Objekte (Wirtschaftseinheiten, Grundstücke, Gebäude, Abrechnungseinheiten, Berichtigungsbestände) hinterlegt werden, ein besonderer Status des Objekt ist jedoch nicht notwendig (z.B. Status 'Freigegeben').
Die hinterlegten Optionssätze werden beim Sichern in die Übernahmetabelle für Optionssätze geschrieben. Mittels der Übernahmefunktion (weiterer Report der Altdatenübernahme für Optionssätze) können die so in die Übernahmetabelle eingestellten Optionssätze in die Stammdaten der jeweiligen optionssatzführenden Objekte übernommen werden.