Aktivitätenleiste definieren (SAP-Bibliothek

Aktivitätenleiste definieren

In diesem Arbeitsschritt definieren Sie zusätzliche Funktionen (sogenannte Aktivitäten), die im Laufe der Meldungsbearbeitung durchgeführt werden können. Diese Funktionen sind mit Hilfe eines Schlüssels und einer Kennung zu definieren und einer Meldungsart zuzuordnen. Sie werden bei der Bearbeitung von Meldungen bzw. Maßnahmen in einem eigens hierfür vorgesehenen Bildausschnitt (Aktivitätenleiste) angeboten.

Sie können den Aufbau der Aktivitätenleiste auf folgende Weise steuern:

Für den Funktionsaufruf können Sie zusätzlich zur Kennung eine Ikone mitsamt erläuternder Quickinfo festlegen.

Über die Sortiernummer können Sie die Reihenfolge festlegen, in der die Funktionen in der Aktivitätenleiste erscheinen.

Zusätzlich zur Meldungsart können Sie ein Szenario angeben. Falls Sie dies tun, erscheint die Funktion nur dann in der Aktivitätenleiste, wenn dieses Szenario auch der Meldung zugeordnet ist.

Durch die Wahl eines Aktivitätstyps legen Sie fest, bei welchen Transaktionen die Funktion in der Aktivitätenleiste erscheint.

Mit der Verwendbarkeit legen Sie fest, ob die Funktion auf der Meldungsebene bzw. Maßnahmenebene verfügbar ist.

Sie können den Ablauf der Funktion auf folgende Weise steuern:

Sie können die Durchführung in Form einer Maßnahme oder Aktion zur Meldung dokumentieren.
Hinweis

: Beim Anzeigen der Meldung werden nur Funktionen angeboten, die mit der Eigenschaft "keine Dokumentation" definiert wurden. Der zugeordnete Funktionsbaustein kann keine Änderung an der Meldung bewirken.

Sie können zu jeder Funktion einen eigenprogrammierten Funktionsbaustein angeben, der beim Aufruf prozessiert wird. Dabei ist auch ein Dialog mit dem Benutzer möglich.

Wenn Sie einen betriebswirtschaftlichen Vorgang mit der Funktion verknüpfen, wird sie nur ausgeführt, wenn der zum Vorgang gehörige Status der Meldung dies gestattet.
(Das System prüft die Berechtigung des Benutzers für diesen Vorgang.)

Falls es sich um eine Maßnahme handelt, haben Sie für deren Status die Alternativen freigegeben oder erledigt. Darüber hinaus können Sie eine Workflowaufgabe festlegen, die beim Sichern der Meldung aktiviert wird. Sie können ferner einen Funktionsbaustein eintragen, der den Workflow-Container beim Sichern der Meldung noch ändert.

Sie können zu jeder Funktion auch mehrere abhängige Funktionen (sogenannte "Folgeaktivitäten") festlegen. Das System bietet solche abhängigen Funktionen in der Aktivitätenleiste an, nachdem die übergeordnete Funktion ausgeführt worden ist. Sie können auf diese Weise die Einhaltung bestimmter Reihenfolgen bei der Abwicklung erzwingen. Sie finden weitere Informationen zum Aufbau eines solchen Regelwerks in der Dokumentation zum Funktionsbaustein QM07_MERGE_ACTIONBOX.

Standardeinstellungen

Um den Anwendern die Programmierung eigener Funktionsbausteine zu erleichtern, enthält der Standard nicht ablauffähige Muster für Maßnahmen, Aktionen und Workflow-Container ändern. Diesen Mustern können Sie die Schnittstelle entnehmen, die Ihren eigenen Funktionsbausteinen zugrundeliegen muß.

Das Standardsystem enthält einige Beispielfunktionen als Anregungen und Vorlagen für eigene Definitionen. Sie finden die betreffenden Funktionsbausteine mit Hilfe der folgenden generischen Schlüssel:

QM06_FA* Funktionsbausteine zu Aktionen

QM06_FM* Funktionsbausteine zu Maßnahmen

Die zu diesen Beispielen gehörenden Daten (Tabelleneinstellungen und dazu passende Katalogeinträge) befinden sich im Mandanten 000 des Auslieferungssystems und müssen gegebenenfalls in den aktuellen Mandanten übernommen werden.

Empfehlung

Beachten Sie, daß mit jedem Release weitere nützliche Beispiele in das Standardsystem aufgenommen werden können. Nehmen Sie diese Beispiele zur Kenntnis, und übernehmen Sie sie gegebenenfalls in die aktuellen Mandanten.

Aktivitäten

1. Stellen Sie fest, welche wiederkehrenden Funktionen abhängig von der Meldungsart festgelegt werden können.

2. Definieren Sie diese Funktionen. Veranlassen Sie, soweit erforderlich, die Programmierung der benötigten Funktionsbausteine. Gehen Sie dabei in folgenden Schritten vor:

a) Schlüssel und Kennung der Funktion festlegen

b) Die Funktion der Meldungsart zuordnen

c) Steuerung der Funktion festlegen

d) Einen Funktionsbaustein mit der gewünschten Ablauflogik eintragen (optional)

e) Ikone und Text festlegen

f) Codegruppe und Code der Maßnahme bzw. Aktion aus dem der Meldungsart zugeordneten Katalog eintragen, falls die Funktion als Maßnahme/Aktion dokumentiert werden soll.
Zur Maßnahme ist ein Status anzugeben, mit dem sie in der Meldung verbunden sein soll.

3. Stellen Sie fest, ob die Maßnahmen durch einen Workflow ergänzt werden sollen, und legen Sie die

Workflowaufgaben fest. Wenn der zugeordnete Funktionsbaustein einen Container für diese Workflowaufgabe enthält, muß der Container auch gefüllt werden.

4. Stellen Sie fest, ob beim Auslösen der Funktionen eine Reihenfolge eingehalten werden muß, und legen Sie gegebenenfalls die abhängigen Funktionen fest.

Weitere Hinweise

Im Meldungskopf werden nur die Funktionen angeboten, für die der Benutzer eine Berechtigung besitzt. Tip: Machen Sie bei den Maßnahmen/Aktionen von der Berechtigung zur Verwendung bestimmter Codegruppen Gebrauch.