Ab Release 4.0A ist es möglich, Bestellungen mit einem Wertlimit und mit einer Laufzeit (anstatt mit einem Liefertermin) anzulegen.
Mit einer solchen längerfristig gültigen Bestellung können mit Hilfe von Wertlimits verschiedene Materialien oder Dienstleistungen von einem Lieferanten beschafft werden, für die der Bearbeitungsaufwand einzelner Bestellungen nicht als lohnend angesehen wird.
Zum Beispiel können Sie alle Büromaterialien oder kleineren Dienstleistungen, die im Laufe eines Jahres benötigt werden, mit Hilfe einer Limitbestellung beschaffen.
Sie halten in einer Limitbestellung nur ein Wertlimit fest und eine kurze allgemeine Beschreibung, wofür es gilt; z.B. Büromaterial.
Kontierung und Rechnungsprüfung:
Die Kontierung des Limits muß zum Zeitpunkt der Bestellung nicht bekannt sein.
Ein Wareneingang bzw. eine Leistungserfassung und -abnahme zu Limitbestellungen erfolgt nicht, sondern Rechnungen werden direkt mit Bezug zur Limitbestellung gebucht.
In der Regel werden die Bedarfe bei der Beschaffung mit Limitbestellung auf mehrere Kontierungen verteilt. Die Kontierungen mit den Rechnungswerten werden bei der Rechnungsprüfung angegeben, weil sie erst zu diesem Zeitpunkt bekannt sind.
Falls in der Bestellung bereits Kontierungsdaten gepflegt wurden, dann werden sie bei der Rechnungsprüfung vorgeschlagen. Der Vorschlag kann geändert werden.
In der Bestellung selbst können Sie die bisher berechneten Werte überwachen.
Voraussetzungen für die Buchung von Rechnungen zu Limitbestellungen:
Besondere Auswertungsfunktionen zu Limitbestellungen sind für Release 4.0A nicht vorgesehen.