Datenübernahme Workbench 

Beschreibung

Die Workbench zur Datenübernahme unterstützt Sie effizient bei der automatischen Übernahme von Daten Ihres Altsystems in das R/3-System. Sie stellt sowohl die notwendigen Tools als auch den Zugang zu den Standardprogrammen zur Durchführung der Datenübernahme bereit.

Datenübernahmeobjekte

Folgende Objekte können zur Zeit (Rel. 4.0A) mit Hilfe der Workbench ins R/3-System übernommen werden:

Aufruf der Workbench

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Workbench aufzurufen:

• Die Workbench kann mit der Transaktion SXDA gestartet werden oder im IMG über Anwendungsübergreifende Komponenten -> Allgemeine Anwendungsfunktionen -> Werkzeugunterstützung initiale Datenübernahme aufgerufen werden. Dabei muß das gewünschte Datenübernahmeobjekt manuell über F4 selektiert werden.

• Die Workbench kann im IMG bei der jeweiligen Applikation unter dem Abschnitt "Datenübernahme Workbench: <Datenübernahmeobjekt>" aufgerufen werden. In diesem Fall ist das Datenübernahmeobjekt häufig vorbelegt und eine Auswahl über F4 entfällt.
  

Funktionen

Die Datenübernahme Workbench stellt die meisten Funktionen bereit, die Sie bei der Datenübernahme benötigen. Alle Funktionen können vom zentralen Einstiegsbild der Workbench aus aufgerufen werden:

• Anlegen einer initialen Datenübernahmedatei

• Editieren der Datenübernahmedatei

• Kopieren der Datenübernahmedatei

• Exportieren der Datendefinitionen in andere Programmiersprachen

• Durchführen der Datenübernahme

• Objektspezifische Einstellungen/Optionen
  

1. Anlegen einer initialen Datenübernahmedatei

Voraussetzung für die automatische Datenübernahme in das R/3-System ist eine Konvertierung Ihrer Altdaten in ein SAP-geeignetes Format. Die Daten müssen in eine Datenübernahmedatei konvertiert werden. Diese initiale Datei enthält die relevanten Felder in der Länge und Reihenfolge gemäß der geforderten Struktur. Anhand der Datenübernahmedatei können Sie also erkennen, welche Felder ein Übernahmeobjekt im R/3-System enthält und in welcher Struktur die Daten angeliefert werden müssen.

Über Übernahmeobjekt -> Anlegen Init.Datei können Sie eine leere Datenübernahmedatei zu Testzwecken anlegen. Diese kann bestimmte Vorbelegungen enthalten, die das Füllen der Felder veranschaulicht und erleichtert.

• Anzeige der Datenübernahmedatei

Über Übernahmeobjekt -> Anzeigen Datei gelangen Sie in die gewählte Datenübernahmedatei:

Zu sehen sind die Datensätze, die die Übernahmedatei enthält, sowie die Strukturtabellen pro Datensatz. In der obersten Bildschirmzeile zeigt die Anzahl der Transaktionen an, wieviele Datensätze die Übernahmedatei enthält.

Die Felder des Übernahmeobjekts werden pro Struktur in vordefinierter Länge und Reihenfolge angezeigt. Mit Doppelklick auf einer Strukturzeile sehen Sie die Felder der ausgewählten Struktur.

Die verschiedenen Hierarchiestufen eines Datensatzes sind durch unterschiedliche Farben gekennzeichnet (Hierachiestufe 1: grün, Hierarchiestufe 2: gelb, Hiearchiestufe 3: blau).

• Struktur der Datenübernahmedatei

Über Springen -> Interface Struktur sehen Sie in den strukturellen Aufbau der Übernahmedatei. Die Interface Struktur stellt eine technische Beschreibung der Übernahmedatei dar und zeigt, welche Strukturen in welcher Reihenfolge verwendet werden dürfen.

2. Editieren der Datenübernahmedatei

Mit Hilfe des Editors können Sie eine Datenübernahmedatei ändern. Besonders eignet sich dieser Editor, um Übernahmedaten während des Tests, also vor der eigentlichen Datenübernahme, nachzubearbeiten. Über Übernahmeobjekt -> Ändern Datei gelangen Sie in den Editor.

Neben der Möglichkeit, Strukturen zu löschen und zu duplizieren, können insbesondere auch die Felder der Strukturen z.B. durch Eingabe von Feldwerten editiert werden. Die Eingabemöglichkeiten sind im Editor oft durch die F4-Hilfe unterstützt.

3. Kopierfunktion

Falls Sie mit verschiedenen Übernahmedateien arbeiten möchten, können Sie hiermit eine vorhandene Datenübernahmedatei kopieren. Dabei können Sie wählen, von wo nach wo die Files kopiert werden sollen (z.B. von Applikationsserver auf Präsentationsserver).

4. Export der Struktur

Die Datendefinitionen der Übernahmedatei oder einzelner Strukturen können in eine von Ihnen verwendete Programmiersprache exportiert werden. Zur Zeit ist ein Export in die Programmiersprachen COBOL, PL/1, C und P_RPG möglich.

Diese Umsetzung unterstützt und erleichtert das Erstellen eines Konvertierungsprogramms in der jeweiligen Programmiersprache.

5. Durchführen der Datenübernahme

Das Datenübernahmeprogramm für ein bestimmtes Übernahmeobjekt kann direkt aus der Workbench gestartet werden.

6. Objektspezifischen Einstellungen

Zusätzlich zu applikationsübergreifenden allgemeinen Funktionen der Datenübernahme Workbench gibt es Einstellungen und Funktionen, die vom jeweiligen Datenübernahmeobjekt abhängen:

• Anlegen von Kunden-Strukturen

Es gibt Übernahmeobjekte, deren Strukturtabellen kundenindividuell reduziert werden können. Dabei werden nicht benötigte Felder aus der SAP-Struktur gelöscht und die geänderte Struktur wird als Kunden-Struktur im Kundennamensraum (beginnend mit "Z") angelegt. Sie wird in diesem Fall anstelle der SAP-Struktur verwendet.

Falls die Möglichkeit zur Nutzung von Kunden-Strukturen besteht (z.B. Finanzbelege), erscheint auf dem Einstiegsbild der Workbench im Bereich der objektspezifischen Einstellungen der Button Dictionary.

Wurden bereits Kunden-Strukturen angelegt, erscheint auf dem zentralen Einstiegsbild bei den objektspezifischen Einstellungen das Ankreuzfeld Nutze Kunden-Struktur . Damit kann die Nutzung der Kundenstruktur für das Erzeugen initialer Dateien und für den strukturellen Aufbau der Übernahmedatei aktiviert werden.

• Aktivitätstyp

Der Aktivitätstyp kann verschiedene Einstellungen für ein Datenübernahmeobjekt festlegen:

Für die Sachkonten besteht z.B. die Möglichkeit, mit einer hierarchischen oder mit einer flach strukturierten Übernahmedatei zu arbeiten.

Bei Materialstücklisten gibt es durch den Aktivitätstyp eine Unterscheidung danach, ob die Materialstückliste angelegt oder geändert wird, ob es sich um das Anlegen einer Variantenstückliste handelt oder ob Langtexte mit übergeben werden.

Andere Datenübernahmeobjekte unterscheiden mit Hilfe des Aktivitätstyps, ob es sich um ein Direct-Input- oder Batch-Input-Programm handelt.

• Datenübernahme testen

Bei Datenübernahmeobjekten, die den Direct-Input unterstützen, besteht die Möglichkeit, die Datenübernahme direkt online zu starten. Hierdurch ist zwar keine Restartmöglichkeit gegeben, aber dennoch bietet das Verfahren während der Testphase den Vorteil, schneller konkrete Ergebnisse zu erzielen. Diese Funktion besteht bei der Übernahme von Finanzbelegen, Materialstämmen und Verkaufsbelegen.

• Testdaten generieren

Bei der Übernahme von Sachkontenstämmen (I), Materialstämmen, Verkaufsbelegen, Arbeitsplänen und in der Personalplanung besteht die Möglichkeit, aus Daten, die im R/3-System bereits vorhanden sind, eine Datenübernahmedatei zu Testzwecken zu erzeugen.

Weitere Hinweise

Ausführlichere Informationen sowie die Vorgehensweisen zur Durchführung der Datenübernahme erhalten Sie in der Online-Dokumentation in der R/3-Bibliothek.