Avise für eingehende Zahlungen bei der Korrespondenz 

Beschreibung

Die Funktion erstellt Avise für Korrespondenzen (Kontoauszug, Mahnung). Die Avisnummer kann dann als Referenz auf der Korrespondenz oder einem anhängenden Zahlungsträger ausgegeben werden. Für die Ausgabe steht bei Korrespondenzen das Feld RF140-AVSID und beim Mahnen MHNK-AVSID zur Verfügung. Bei Anhängenden Zahlungsträgern wird die Avisnummer ggf. im Verwendungszweck bzw. der Referenz ausgegeben.

Bei einer Bezahlung kann dann die Avisnummer zur Selektion der in der Korrespondenz aufgeführten Posten benutzt werden. Im Idealfall können die Posten z.B. mit dem elektronischen Kontoauszug automatisch ausgeziffert werden.

Die Avisnummer ist hierbei 10 stellig wobei die Nummer immer mit 08 beginnt (Avisart 08). Die Avisnummer wird beim Echtdruck in der Tabelle MHNK (Mahnungen) bzw. BKORM (Korrespondenz) vermerkt. Beim Wiederholungsdruck wird dann die gespeicherte Avisnummer verwendet. Im Mahnprobedruck erscheint die Avisnummer deshalb nicht.

Es werden nur eingehende Zahlungen von Debitoren/Kreditoren unterstützt. Avise werden nur für Schreiben in denen alle Posten die gleiche Währung haben erstellt.

Es werden nur Bruttobeträge in den Avisen vermerkt, da bei eingehenden Zahlungen ggf. Skonto gewährt wird und der Zahlbetrag damit noch nicht feststeht.

Änderung der Systemparameter im Customizing

    1. Für den Kontoauszug und das Customer Statement legen Sie in den Reportvarianten der Programme RFKORD10 und RFKORD11 fest, ob Avise erstellt werden sollen oder nicht. Die entsprechenden Reportvarianten hinterlegen Sie dann im Customizing bei der Reportzuordnung für die jeweilige Korrespondenzart und den Buchungskreis. Ggf. können Sie sich Korrespondenzarten mit und ohne Avis definieren, die Sie dann je nach Einsatzzweck auswählen können.
    2. Beim Mahnen können Sie bei den Einstellungen für die Mahntexte hinterlegen, ob sie zusätzlich zur Formularausgabe die Erstellung eines Avises wünschen.
    3. Die Avisart 08 muß in die Tabelle T053G eingetragen werden (Transaktion SM30).