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Korrespondenzvorfälle definieren
In diesem Abschnitt steuern Sie die
Korrespondenz mit Geschäftspartnern über
- Zuordnung zu Partner (z.B. Mieter) und
Anwendung (z.B. Mietvertrag) und
Ein Korrespondenzvorfall bestimmt
damit
Beispiel
Die Korrespondenz zum Mietvertrag umfaßt in der
Regel ein Anschreiben und den Mietvertrag selbst. Nun kann man festlegen, daß
z.B. beim Korrespondenzvorfall
- der Hauptmieter ein Anschreiben und den
Mietvertrag
- der Zuschußgeber (falls vorhanden) nur den
Mietvertrag
- ein Solidarmieter ein Anschreiben und den
Mietvertrag erhält,
wohingegen beim
Korrespondenzvorfall
- nur der Hauptmieter den Mietvertrag
erhält.
Der Korrespondenzvorfall wird beim Starten des
Korrespondenzprogrammes mitgegeben.
Aktivitäten
1.
Korrespondenzvorfälle
Prüfen Sie die
Standardauslieferung und ändern diese ggf.
2.
Korrespondenzvorfälle: Zuordnung Partner und Briefe (zu Vertragsart
3)
Hier bestimmen Sie,
welche Partner welche Briefe erhalten sollten:
a)
Korrespondenzvorfall,
b) Anwendung
und Partner, der einen Brief erhalten soll,
c)
Briefname
3.
Korrespondenzvorfall: Zuordnung Anwendung
In dieser Tabelle
legen Sie fest, welcher Korrespondenzvorfall bei welcher
Korrespondenzanwendung benutzt werden soll. Das Default-Kennzeichen bestimmt,
welcher Korrespondenzvorfall als Vorschlagswert beim Start des Druckprogramms
verwendet werden soll.