QM überwacht die schrittweise Freigabe von Lieferbeziehungen. Sie haben die Möglichkeit, dazu selbst gewisse Status wie Erstmuster, Vorserie oder Serie zu definieren, die die Lieferungen eines Materials eines bestimmten Lieferanten der Reihe nach durchlaufen müssen. Das System erzeugt dann Prüflose einer Art, die zum aktuellen Status der Lieferbeziehung paßt, und schreibt die Status abhängig vom Verwendungsentscheid automatisch fort. Ist der letzte Status erreicht, wird für alle weiteren Wareneingänge die Prüfart "01" verwendet.

Wenn das System sich in einer Freigabeprüfung befindet, sind gleichzeitig keine Wareneingangsbuchungen zur gleichen Material-Lieferant-Kombination zugelassen.