QM-spezifische Daten für ein Material bearbeiten 

Verwendung

Sie benötigen QM-spezifische Daten für ein Material, wenn Sie die Unterstützung der Anwendungskomponente Qualitätsmanagement (QM) sowohl bei Beschaffungs- als auch bei Prüfungsaktivitäten nutzen wollen.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie wie folgt vor:

Wenn Sie

wählen Sie

und geben auf dem Einstiegsbild folgende Daten ein:

QM-spezifische Daten für ein Material neu anlegen wollen,

Logistik ® Qualitätsmanagement ® Qualitätsplanung ® Logistik-Stammdaten ® Material ® Anlegen

  • Material (optional). Wenn Sie kein Material eingeben, ordnet das System automatisch eine Materialnummer aus einem vordefinierten Nummernkreis zu.
  • Branche
  • Materialart
  • Vorlage (optional)

QM-spezifische Daten für ein Material ändern wollen,

Logistik ® Qualitätsmanagement ® Qualitätsplanung ® Logistik-Stammdaten ® Material ® Ändern

  • Material
  • Änderungsnummer (optional)

QM-spezifische Daten für ein Material anzeigen wollen,

Logistik ® Qualitätsmanagement ® Qualitätsplanung ® Logistik-Stammdaten ® Material ® Anzeigen

  • Material
  1. Wählen Sie Weiter.
  2. Setzen Sie im Dialogfenster zur Sichtenauswahl das Kennzeichen Qualitätsmanagement und wählen Sie Weiter.
  3. Geben Sie auf dem Bild zur Organisationsebene das gewünschte Werk ein und wählen Sie Weiter.

Sie gelangen in die Qualitätsmanagementsicht auf den Materialstamm.

  1. Bearbeiten Sie den Materialkurztext und die Basismengeneinheit.

Wenn Sie diese Daten schon in einer anderen Sicht des Materials (z.B. der Einkaufssicht) eingegeben haben, übernimmt das System diese Eingaben.

  1. Geben Sie ggf. folgende zusätzliche Daten ein:

Feld/Kennzeichen im Bildbereich Allgemeine Daten

Was Sie wissen sollten

Ausgabemengeneinheit

Sie können die Mengeneinheit definieren, die bei Lagerentnahmen, Umlagerungen und Umbuchungen des Material verwendet werden kann.

QM-MatBerechtigung

Über diesen Schlüssel schränken Sie die Zugriffsberechtigung von Anwendern auf materialbezogene Daten im Qualitätsmanagement ein. Wenn Sie keine Berechtigungsgruppe angeben, wird diesbezüglich keine Prüfung durchgeführt.

WE-Bearbeitungszeit

Sie können die Anzahl der Arbeitstage angeben, die nach dem Erhalt der Ware für die Prüfung und Einlagerung des Materials benötigt werden. Dieses Feld hat aus QM-Sicht rein informativen Charakter.

Berichtsschema

Sie können dem Material ein Berichtsschema zuordnen, das beim Anlegen einer Qualitätsmeldung oder im Rahmen der Fehlererfassung als Vorschlagswert herangezogen wird.

Werksspez. MatStatus

Mit dem werksspezifischen Materialstatus können Sie die Verwendbarkeit des Materials für das betreffende Werk einschränken.

Prüfeinstellung

Wenn Sie in der Prüfeinstellung zum Material mindestens eine Prüfart aktivieren, wird dieses Kennzeichen automatisch gesetzt.

Buchen in Q-Bestand

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird das Material bei einem Wareneingang in den Qualitätsprüfbestand gebucht.

Wenn Sie das Kennzeichen nicht setzen, wird der Wareneingang in den frei verwendbaren Bestand gebucht.

Wenn mindestens eine bestandsrelevante Prüfart aktiv ist, ist dieses Feld ausgeblendet. Die Steuerung, ob in den Qualitätsprüfbestand gebucht wird, erfolgt dann über das entsprechende Kennzeichen in der Prüfart.

Dokupflichtig

Sie setzen dieses Kennzeichen, wenn Änderungen an Prüflosen, die für das Material angelegt werden, in Änderungsbelegen festgehalten werden sollen.

Prüfintervall

Hier geben Sie den Zeitabstand bis zur nächsten wiederkehrenden Prüfung in Tagen an. Dieses Feld ist nur für chargenpflichtige Materialien relevant.

Gültig ab

Sie geben das Datum an, ab dem der werksspezifische Materialstatus gültig ist.

 

Feld/Kennzeichen im Bildbereich Beschaffungsdaten

Was Sie wissen sollten

QM-Beschaffung aktiv

Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, aktivieren Sie das Qualitätsmanagement in der Beschaffung für alle Werke eines Mandanten.

QM-Steuerschlüssel

Über diesen im Customizing definierten Schlüssel steuern Sie, welche Bedingungen für das Qualitätsmanagement in der Beschaffung gelten. Je nach dem Steuerschlüssel müssen Sie weitere Daten eingeben.

Zeugnistyp

Sie müssen einen Zeugnistyp angeben, wenn Sie einen QM-Steuerschlüssel gewählt haben, der einen Zeugnistyp erfordert. Der Zeugnistyp charakterisiert den Inhalt eines Qualitätszeugnisses.

Soll-QM-System

Mit dem Schlüssel, den Sie hier eingeben, definieren Sie als Kunde in einer Lieferbeziehung die Anforderung an das QM-System des Lieferanten.

Techn. Lieferbed.

Das Kennzeichen wird automatisch gesetzt, wenn dem Material eine technische Lieferbedingung zugeordnet ist. Durch Wahl eines entsprechenden Steuerschlüssels müssen Sie dem Material eine technische Lieferbedingung zuordnen.

  1. Bearbeiten Sie die Prüfeinstellung und wählen Sie Weiter.
  2. Sichern Sie Ihre Daten.

Siehe auch:

QM in der Beschaffung

Lieferantenanfrage und -angebot

Qualitätszeugnisse