Kostenabrechnung (CO-Abrechnung)  

Einsatzmöglichkeiten

Die auf den Immobilienobjekten (Wirtschaftseinheit / Grundstück / Gebäude / Mieteinheit / Mietvertrag) angefallenen Kosten, können Sie verursachergerecht auf Immobilienobjekte selbst oder andere Kontierungsobjekte des R/3-Systemes abrechnen.

Andererseits können Immobilienobjekte auch Kosten von anderen Kontierungsobjekten wie z.B. Kostenstelle, Auftrag, Anlage empfangen.

Diese Dokumentation beschreibt ausschließlich die Sicht mit dem Immobilienobjekt als Sender.

Detailliertere Informationen zur CO-Abrechnung und den beteiligten Kontierungsobjekten - also auch dem Immobilienobjekt als Empfänger - erhalten Sie in der Dokumentation der Komponente Controlling in CO - Abrechnung.

Bitte beachten Sie, daß die Vorsteueraufteilung nach Optionssätzen des Immobilienobjektes nur dann möglich ist, wenn die Bestellung bzw. Rechnung bereits in der Finanzbuchhaltung auf ein Immobilienobjekt kontiert wurde. Wird eine Rechnung oder Bestellung auf ein anderes Controllingobjekt (z.B. Auftrag) kontiert und danach über die CO-Abrechnung auf ein Immobilienobjekt abgerechnet, so geht die Steuerinformation des Ursprungsbeleges verloren. Die Belastung des Immobilienobjektes erfolgt nur mit dem Nettoanteil.

Voraussetzungen

Alle empfangenden Kontierungsobjekte müssen zur Kontierung freigegeben sein.

Ablauf

I. Customizing

Innerhalb des Immobilien-Customizing sind die erforderlichen Einstellungen gepflegt:

II. Stammdaten Objekte R/3-Immobilien

Jedem abzurechnendem Objekt ist eine Abrechnungsvorschrift zuzuordnen, die enthält:

    1. Empfänger der Kosten, wobei diese (z.B. Kostenstellen, Aufträge) in den entsprechenden Standardapplikationen angelegt und ggf. aktiviert bzw. freigegeben sein müssen.
    2. Abrechnungs-, Ursprungs-, Ergebnisschema
    3. Abrechnungsprofil

III. Kosten auf Objekte buchen

Die CO-Abrechnung berücksichtigt alle Kosten und Erlöse, die auf die Immobilienobjekte gebucht worden sind.

IV. CO-Abrechnung durchführen

Die CO-Abrechnung ist innerhalb von R/3-Immobilien durchzuführen. Es existieren zwei Verfahren

Einzelverarbeitung

Sammelverarbeitung

Abrechnung über die Selektion konkreter Objekte, auf Wusch auch inklusive der Hierarchie (z.B. alle Mieteinheiten einer Wirtschaftseinheit)

weitere Selektionskriterien wählbar, wobei eine Variante anzulegen ist (z.B. Selektion nach Nutzungsart, Vertragsart etc.)

Die Abrechnung über einen Hintergrund-Job kann nur über eine Sammelverarbeitung durchgeführt werden.

Ergebnis

Durch die CO-Abrechnung werden die Istkosten auf dem Senderobjekt entlastet und auf dem Empfänger belastet. Dieser Vorgang kann je nach Einstellungen im Customizing vor sich gehen:

Die erfolgten Buchungen können im Informationssystem in den Controllingberichten angezeigt werden.