Vertrag zwischen dem Eigentümer einer Immobilie und einem Verwalter, wobei der Verwalter im Auftrag des Eigentümers die Immobilie verwaltet. Der Vertrag enthält:

• die zu verwaltenden Objekte
• die für die Verwaltung vereinbarten Honorare.

Der Verwaltungsvertrag bildet die vertragliche Beziehung zwischen einem Immobilienverwalter (= R/3-Benutzer) und den Eigentümern der Immobilienobjekte ab.

Hierbei verwalten die Eigentümer die Immobilienobjekte nicht selbst, sondern betrauen den Verwalter mit dieser Aufgabe.

Als Gegenleistung seiner Verwaltungstätigkeit erhält der Verwalter ein entsprechendes Honorar, welches sich aus mehrere Honorararten zusammensetzten kann:

• periodische Honorare
• Das Honorar wird nach bestimmten Zeitintervallen fällig (z.B. monatlich). Die Abrechnung erfolgt dann periodisch über eine Sollstellung.
• ereignisorientierte Honorare
• Das Honorar wird bei einem bestimmten Ereignis fällig (z.B. bei Mieterwechsel).
• objektbezogene Honorare
• Periodische und ereignisorientierte Honorararten können nicht nur dem Verwaltungsvertrag insgesamt, sondern auch den einzelnen zu verwaltenden Immobilienobjekten zugeordnet werden. Dadurch sind Honorare bzw. deren Berechnung zu einzelnen Objekten des Verwaltungsvertrages individuell definierbar.

Eine zulässige Berechnungsvorschrift zu den Honoraren wird im Immobilien-Customizing über drei Komponenten bestimmt:

• Honorart, für die der Betrag zu ermitteln ist
• Berechnungsform
• Diese legt fest, wie der Honorarbetrag zu ermitteln ist, z.B. als Festbetrag, Festbetrag pro Objekt, %-Anteil einer Berechnungsbasis (z.B. aktuelle Grundmiete der Mieteinheit, Kosten Baumaßnahme, Kaufpreis, Verkaufspreis).
• Selektionsart
• Diese legt fest, ob eine Honorarberechnung über die Berechnungsform für ein bestimmtes Objekt oder objektunabhängig durchzuführen ist.

Die zulässigen Kombinationen zwischen Berechnungsform und Selektionsart werden im Immobilien-Customizing bestimmt und können in der Immobilienanwendung entsprechend kombiniert werden.

Aus buchungstechnischen Gründen ist der Verwaltungsvertrag in einem anderen Buchungskreis (BuKrs) zu pflegen, als die zu verwaltenden Objekte: